Mitarbeiter/in für den Bereich Administration

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

“IKEA offers well-designed, functional home furnishing at prices so low that as many people as possible can afford them. The role of the supply process is to buy, produce and distribute the IKEA range at the lowest total cost, making high quality available to the customer under good social and environmental conditions.”

Stellenbeschreibung

Ziel der Funktion:

Mit Deiner Freude am Kontakt zu Menschen und an administrativen Aufgaben trägst Du dazu bei, dass die Abläufe im Bereich Administration für unsere Mitarbeiter innerhalb der Organisation IKEA Purchasing reibungslos funktionieren. Auf der Grundlage unserer Unternehmenskultur und der Mitarbeiteridee bist Du mitverantwortlich, dass die Ziele innerhalb des Bereiches verwirklicht werden.

Wir bieten in der Position Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. 

Der Bereich Administration ist die Visitenkarte unseres Unternehmens. Service, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit werden hier besonders groß geschrieben.


Diese Position umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:


Administration

    • Organisation verschiedener Schulungen (u.a. Sicherheitsunterweisungen)

    • Organisation verschiedener Events

    • Verwaltung der Firmenfahrzeuge

    • Verantwortlich für die Bestellung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen (z.B.
      Büromittel, IT Equipment, Firmenfahrzeuge u.v.m.)

    • du arbeitest mit verschiedenen Systemen und sorgst für eine rechtskonforme
      Dokumentation

    • Kontaktperson für interne und externe Partner (z.B. Telekommunikation, öffentliche Behörden)

    • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost

Qualifikationen

Voraussetzungen für diese Position sind:

    • du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
      und bringst erste Erfahrungen aus dem Office Service
      Bereich mit

    • du bist vertraut im Umgang mit Computern (MS Office Word, Excel, Power Point, Outlook)

    • du hast deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten bereits mehrfach unter Beweis gestellt

    • du verfügst über ausgeprägte und gute Kommunikationsfähigkeiten

    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Diese Position wird gemäß der Gehaltsgruppe IV des Groß- und Außenhandel Tarifvertrages NRW vergütet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.



Zusätzliche Informationen

Interessiert? – Dann freuen wir uns auf deine baldige online Bewerbung unter jobs@ikea (www.ikea.de) bis zum 16.01.2018.



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