Teamassistenz / Rechnungswesen / Finanzen (m/w/d) – in Teilzeit (50% Stelle)

  • Französische Straße 48, 10117 Berlin, Germany
  • Mitarbeiter können im Homeoffice arbeiten
  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Werde Teil der Familie!

Ingenious Technologies stellt Europas Partner Marketing Plattform Nummer Eins bereit. Wir sind überzeugt, dass Partnerschaften als Umsatzquelle unterbewertet sind und in den kommenden Jahren in immer mehr Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Wachstumsstrategie spielen werden. Aus diesem Grund haben wir unsere Partner Marketing Plattform entwickelt, um Unternehmen ganz einfach bei der Verwaltung und Automatisierung ihrer strategischen Beziehungen und Prozesse zu unterstützen – an einem einzigen Ort. 

Wir sind nicht nur stolz auf unsere preisgekrönte Plattform, sondern auch auf das Talent und den leidenschaftlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Dasselbe erwarten wir von Dir und freuen uns auf Deine Unterstützung.

Stellenbeschreibung

  • Du bist ein wichtiger Teil des Teams: Mitarbeit im Finanzteam, insbesondere beim externen und internen Rechnungswesen und im Zahlungsverkehr

  • Du hast ein Auge fürs Detail: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

  • Du bist ein Kontaktpunkt für Externe: Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Ansprechpartner/in für Office-Dienstleister, Lieferanten und das Facility Management sowie allgemeinen administrativen Tagesgeschäft (Terminplanung- und Organisation, Ablage und Archivierung)

  • Du zeigst dein Organisationstalent: Reiseplanung für Kollegen, Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Postein- und Ausgangsbearbeitung

  • Du hast alles im Griff: Eigenverantwortliche, effiziente und wirtschaftliche Büroorganisation

  • Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen HR-Tätigkeiten (z. B. Vertragswesen, Zeugniserstellung, Führen der Personalakten, Urlaubsplanung)

Qualifikationen

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Hintergrund und belegbare Erfahrungen in ähnlicher Position

  • Erfahrungen im externen und internen Rechnungswesen

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Umgang mit Excel

  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine offene und positive Persönlichkeit

  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • Wirtschaftliches Denken

  • Serviceorientierung im Umgang mit Team und Kunden 

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Nice-to-have: 

  • Kenntnisse in Buchhaltung und Umgang mit Datev oder einem ERP System

  • Flexibilität und eine gute Portion Humor, auch in stressigen Situationen

Zusätzliche Informationen

Davon profitierst du:

  • Du bekommst die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen

  • Work-Life-Balance inkl. flexibler Arbeitszeiten und Arbeiten vom Homeoffice auch um häusliche Kinderbetreuung zu managen und der Möglichkeit einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung

  • Ein schönes Büro in Herzen Berlins

  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie einmal wöchentlich eine Sport-Sitzung

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