Teamassistenz / Rechnungswesen / Finanzen (m/w/d) – in Teilzeit (50% Stelle)
- Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Werde Teil der Familie!
Ingenious Technologies stellt Europas Partner Marketing Plattform Nummer Eins bereit. Wir sind überzeugt, dass Partnerschaften als Umsatzquelle unterbewertet sind und in den kommenden Jahren in immer mehr Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Wachstumsstrategie spielen werden. Aus diesem Grund haben wir unsere Partner Marketing Plattform entwickelt, um Unternehmen ganz einfach bei der Verwaltung und Automatisierung ihrer strategischen Beziehungen und Prozesse zu unterstützen – an einem einzigen Ort.
Wir sind nicht nur stolz auf unsere preisgekrönte Plattform, sondern auch auf das Talent und den leidenschaftlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Dasselbe erwarten wir von Dir und freuen uns auf Deine Unterstützung.
Stellenbeschreibung
Du bist ein wichtiger Teil des Teams: Mitarbeit im Finanzteam, insbesondere beim externen und internen Rechnungswesen und im Zahlungsverkehr
Du hast ein Auge fürs Detail: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Du bist ein Kontaktpunkt für Externe: Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Ansprechpartner/in für Office-Dienstleister, Lieferanten und das Facility Management sowie allgemeinen administrativen Tagesgeschäft (Terminplanung- und Organisation, Ablage und Archivierung)
Du zeigst dein Organisationstalent: Reiseplanung für Kollegen, Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Postein- und Ausgangsbearbeitung
Du hast alles im Griff: Eigenverantwortliche, effiziente und wirtschaftliche Büroorganisation
Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen HR-Tätigkeiten (z. B. Vertragswesen, Zeugniserstellung, Führen der Personalakten, Urlaubsplanung)
Qualifikationen
Das solltest du mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Hintergrund und belegbare Erfahrungen in ähnlicher Position
Erfahrungen im externen und internen Rechnungswesen
Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Umgang mit Excel
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine offene und positive Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wirtschaftliches Denken
Serviceorientierung im Umgang mit Team und Kunden
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice-to-have:
Kenntnisse in Buchhaltung und Umgang mit Datev oder einem ERP System
Flexibilität und eine gute Portion Humor, auch in stressigen Situationen
Zusätzliche Informationen
Davon profitierst du:
Du bekommst die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen
Work-Life-Balance inkl. flexibler Arbeitszeiten und Arbeiten vom Homeoffice auch um häusliche Kinderbetreuung zu managen und der Möglichkeit einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung
Ein schönes Büro in Herzen Berlins
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie einmal wöchentlich eine Sport-Sitzung