Werde Teil der Familie!

Ingenious Technologies stellt Europas Partner Management Platform (PMP) Nummer Eins bereit. Wir sind überzeugt, dass Partnerschaften als Umsatzquelle unterbewertet sind und in den kommenden Jahren in immer mehr Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Wachstumsstrategie spielen werden. Aus diesem Grund haben wir die PMP entwickelt, um Unternehmen ganz einfach bei der Verwaltung und Automatisierung ihrer strategischen Beziehungen und Prozesse zu unterstützen – an einem einzigen Ort.

Wir sind nicht nur stolz auf unsere preisgekrönte Plattform, sondern auch auf das Talent und den leidenschaftlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Dank unserer flachen Hierarchien heißen wir Mitarbeiter willkommen, die unser Unternehmen mitprägen und Veränderungen vorantreiben möchten.

• Unterstütze unser talentiertes und hochqualifiziertes Team im allgemeinen administrativen Tagesgeschäft. Von Terminplanung- und Organisation über Ablage und Archivierung von Dokumenten, bis hin zur Erstellung von Präsentationen wirkst du in allen Abteilungen mit.
• Repräsentiere mit deiner offenen und freundlichen Art unser Unternehmen am Front Desk bei der Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Als Ansprechpartner/in für Office-Dienstleister, Lieferanten und das Facility Management verantwortest du alle Bereiche des Office Managements.
• Unterstütze das Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und zeige dein Organisationstalent bei der Reiseplanung für Kollegen, Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Postein- und Ausgangsbearbeitung.
• Sei Ideengeber, ergreife die Verantwortung, zeige Initiative und beweise wirtschaftliches Denken, wenn es darum geht „dein“ Office zu einem Ort zu machen, an dem sich das gesamte Team wohl fühlt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Hintergrund und erste Erfahrungen in ähnlicher Position
• Gute „Microsoft Office“ oder „Google G Suite“ Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine offene und positive Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Wirtschaftliches Denken
• Serviceorientierung im Umgang mit unseren Kunden und einem Team, das aus den unterschiedlichsten Kulturen und Altersstrukturen besteht
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss

• Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin.
• Wir arbeiten in einem internationalen Team (und wir lieben die Vielfalt!).
• Wir bieten Auswahl zwischen Mac- und Windows Rechnern  – je nachdem, womit du am effizientesten arbeitest.
• Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Wir wissen, wie wichtig Pausen sind. Deshalb spielen wir ab und an eine Runde Tischtennis oder Kicker und bieten einmal wöchentlich Yoga an.