Responsable Administratif et Financier

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Description de l'entreprise

Situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de la Madeleine, Iguane Solutions est une société fondée en 2000, spécialisée dans le conseil, l'hébergement, et l'infogérance d'architectures. Iguane Solutions compte dans son portefeuille client des clients de renom du monde du web et multimédia (Deezer, Molotov, Astek…)                         

Depuis quelques années, la société connait un fort développement à l’international et a su s’entourer d’une équipe composée d'experts, reconnus par toute l’industrie.

Attaché à la proximité client, Iguane Solutions ne cesse de développer des services innovants.

Dans le cadre de son développement, Iguane Solutions est à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier qui sera en charge de l’équipe comptable. A date, cette équipe est composée de 2 personnes, s’appuyant de façon ponctuelle sur des prestataires externes.

Description du poste

Le RAF sera chargé de prendre en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes: 

·      Volet financier et comptable :
-       Préparation et production des informations financières, incluant l’ensemble des pièces comptables (comptes consolidés, liaison avec les filiales, etc.) et des outils de reporting
-       Mise en place de processus et procédures de contrôle
-       Structuration de la fonction Finance
-       Préparation et suivi mensuel des budgets
-       Supervision des clôtures mensuelles (en interne) / trimestrielles (avec l’expert-comptable)
-       Supervision de la facturation
-       Gestion et relance des créances clients et des impayés
-       Préparation et règlements des fournisseurs
-       Recherche de financements et préparation des dossiers
-       Suivi de la trésorerie et du BFR
-       Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes
-       Suivi des outils d’analyse et de pilotage des opérations en lien avec les différentes Business Units et des indicateurs de performance

·      Volet juridique 
-       Gestion de la relation avec les avocats et les cabinets de recouvrement
-       Gestion des contentieux
-       Secrétariat juridique pour CA, AG et Bilans

·      Volet administratif :
-       Supervision de l’équipe comptabilité 
-       Gestion des contrats assurances, prestataires audit, etc.
-       Recherche et gestion des demandes de subvention, CIR, rapports
-       Préparation AG, CA, bureau, compte rendu 
-       Gestion de la relation avec les établissements de crédit, sous la direction du Président
-       Gestion de la relation avec les investisseurs, sous la direction du Président  

·      Autres :
-       Gestion et supervision du projet de mise en place de la comptabilité analytique
-       Participation aux éventuelles opérations de haut de bilan, levée de dette, acquisitions, etc.

Qualifications

Niveau : Bac + 5, Anglais professionnel

Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF ou auditeur / consultant en Transaction Services.

Savoir‐faire
En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :
-       Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise, dans un environnement en croissance et international
-       Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être le responsable de la direction financière du Groupe, et l’interface sur ces questions entre l’entreprise, le cabinet comptable et le CAC
-       Vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge les missions juridiques liées au rôle de RAF et d’être le lien avec les avocats de la société
-       Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle
-       Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques / ERP
-       Vous avez la capacité à créer du lien avec les différentes Business Units et à gérer une équipe

Savoir être
En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :
-       Vous êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails
-       Vous êtes très polyvalent, réactif et autonome
-       Vous avez le sens du travail en équipe

ORGANISATION

Relation hiérarchique
‐ Rapporte au Président

Relation fonctionnelle interne
- Comité de Direction
‐ Ensemble des collaborateurs

Relation fonctionnelle externe
-       Actionnaires
-       Organismes financiers
-       CAC
-       Expert‐comptable
-       Avocats
-       Administration fiscale

Informations complémentaires

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.

Politique de confidentialité