Gestionnaire en finances et de bureau

  • Temps complet
  • Département: Finance & Accounting / Finance et Comptabilité

Description de l'entreprise

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Description du poste

Si vous êtes une personne méticuleuse, aimez avoir différentes responsabilités et recherchez un nouveau défi, ce poste est peut-être pour vous ! En tant que gestionnaire en finances et de bureau, vous veillerez à diverses opérations liées à la gestion des comptes payables et recevables, des fournisseurs et des achats, ainsi que de la logistique.

Responsabilités

  • Gérer le recouvrement des comptes des États-Unis et de l'ouest du Canada
  • Contacter les clients pour les paiements en retard et établir des accords de paiement avec eux
  • Assurer le suivi des comptes en souffrance auprès des gestionnaires du succès client
  • Tenir à jour les dossiers des clients et documenter les mesures prises pour le recouvrement des comptes
  • Agir comme remplaçant pour les absents du département (comptes payables ou recevables selon les besoins)
  • Assister le contrôleur général dans toutes les tâches du cycle comptable (conciliations bancaires, validation des listes de comptes payables/recevables)
  • Gérer les achats du bureau de Cleveland
  • Traiter avec les fournisseurs américains pour la gestion des bureaux
  • Traiter les demandes d'autorisation de retour de marchandises (RMA) et les expéditions au siège social
  • Déposer les chèques
  • Recevoir et transmettre le courrier aux destinataires
  • Aider à l'expédition du matériel pour les salons professionnels
  • Recevoir le matériel informatique des fournisseurs et des ex-employés et le retourner au siège social
  • Tenir des registres à jour sur les commandes, ainsi que sur les quantités, le type et l'emplacement des pièces stockées, à l'aide d'un système manuel ou automatisé.

Qualifications

  • 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité
  • Formation académique en comptabilité
  • Anglais parlé et écrit
  • Personne organisée, rigoureuse et autonome
  • Excellent(e) communicateur(trice)
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et dans des délais serrés
  • Professionnalisme, aptitude au travail d’équipe et au service à la clientèle

Atouts

  • Maîtrise du français et/ou de l'espagnol

Informations complémentaires

Les gens sont au cœur de notre culture chez ISAAC. C’est pourquoi nous offrons ces divers avantages aux membres de notre équipe :

  • Des opportunités de carrières variées
  • Un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
  • Des équipes enthousiastes et collaboratives
  • Des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un régime d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
  • Des activités sociales variées et des collations gratuites tous les jours