L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de Gestionnaire, Services administratifs.

En tant que gestionnaire, Services administratifs, vous dirigerez les ressources humaines (RH) et les activités administratives des Services de la procédure. Ce poste a pour mandat d’assurer la prestation efficace et efficiente des services de RH en appui à un effectif extrêmement spécialisé et complexe.

Vous prodiguerez des conseils pointus à la haute direction sur les approches stratégiques à adopter et travaillerez de près avec les Services des ressources humaines afin d’assurer l’uniformité et la collaboration.

Ce rôle consiste à élaborer, améliorer et tenir à jour les processus et les pratiques de RH de même que les techniques de gestion de l’information de son secteur administratif. Vous serez responsable de mettre en place des processus internes clairs, des mécanismes d’assurance de la qualité, des dispositifs de contrôles et des outils administratifs afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels.

De plus, vous dirigerez les activités de gestion du changement liées aux plans organisationnels et aux initiatives de transformation. En tant que spécialiste, vous appuierez les Services de la procédure en leur offrant des données opérationnelles, des conseils et du soutien pendant la mise en œuvre des initiatives organisationnelles.

Principale raison de joindre à l’équipe des Services de la procédure :

Ce poste permet concrètement de conseiller les membres de la haute direction et d’influer sur les décisions stratégiques et organisationnelles. Il met l’accent sur le rayonnement, les relations professionnelles et la collaboration continue entre les secteurs administratifs et les partenaires de l’organisation. Offrir du soutien à un effectif spécialisé et sans pareil ajoute de la profondeur et de l’intérêt professionnel au travail. Ce poste contribue également directement à la mise en œuvre des initiatives de gestion du changement découlant des transformations organisationnelles.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Éducation :

• Diplôme universitaire dans une discipline connexe (p. ex. administration des affaires ou ressources humaines) OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expériences :

• Expérience de la gestion et de la prestation de services administratifs et de RH dans un milieu hautement opérationnel;
• Expérience de l’élaboration d’approches stratégiques et opérationnelles de la prestation des activités des RH, de la mise en application de lignes directrices organisationnelles et du soutien à des initiatives de modernisation;
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de processus, de pratiques et de mécanismes de contrôle opérationnels dans le but de gérer des opérations et des dossiers volumineux et complexes;
• Expérience de la gestion de ressources humaines, financières et matérielles et de la prestation de conseils spécialisés concernant les stratégies et les plans opérationnels de gestion;
• Expérience de la réalisation d’analyses opérationnelles et de la mise en œuvre d’outils opérationnels servant à définir les exigences opérationnelles spécialisées;
• Expérience du travail en comités et en groupes de travail.

Atout :

• Expérience des relations humaines difficiles et complexes et de la prestation de conseils à ce sujet.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

La priorité pourrait être accordée aux personnes qui postulent tôt et aux employé∙e∙s travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.