Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation !

Mission

Sous la direction du responsable de l’unité achats, vous êtes un acteur.trice∙clé.e de l’approvisionnement de biens & de services, de la commande auprès de fournisseurs divers et variés et du soutien à l’ensemble des collaborateurs de notre institution.

Vous attachez de l’importance aux collaborations fructueuses ? Vous souhaitez vous épanouir professionnellement et apporter du sens à votre travail ? Grâce à votre personnalité orientée solution et clientèle, vous développerez un portefeuille de fournisseurs, vous effectuerez des acquisitions et des appels d’offres de marchés publics.

Intéressé.es à contribuer à construire l’Hospice général au cœur de Genève en relevant cette mission ? Alors n’attendez plus et transmettez-nous votre dossier de candidature, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

Principales activités

En charge d’un périmètre spécifique de dossiers / d’achats, vous êtes responsable de :

• Négocier, commander, réapprovisionner les articles, fournitures et autres services nécessaires ;
• Conduire les appels d’offres publiques pour le segment de dépenses vous étant rattaché, coordonner et faire appliquer les procédures et règles internes en matière d'achats et d'approvisionnement ;
• Assurer la passation des commandes et le suivi des livraisons ainsi que la facturation ;
• Identifier au plus près les besoins de l’institution en conseillant les demandeurs et en proposant des solutions ;
• Rechercher de nouveaux fournisseurs fiables (sourcing) ;
• Effectuer le suivi comptable de la facturation des fournisseurs ;
• Piloter les activités de logistique liées à la gestion de stock tout en assurant la mise en place de catalogues en ligne à disposition des collaborateurs de l’institution ;
• Soutenir les demandeurs dans le choix des procédures de marchés publics adéquates ;
• Préparer les études de marché nécessaires permettant de bénéficier des meilleurs avantages et assurer la veille des marchés et de la technologie pour l’institution.

• Vous êtes au bénéfice d’une formation de base commerciale complète (diplôme de commerce, maturité professionnelle, etc.) ou équivalente , complétée par une formation de spécialiste d’achat/approvisionnement (Procure.ch, association suisse approvisionnement et achat) ou équivalent  ;
• Vous avez une solide expérience dans l’approvisionnement de biens et de services dans une organisation de taille similaire ;
• Une connaissance dans le domaine des marchés publics - idéalement du service public – est exigée ;
• Vous possédez de fortes compétences dans la logistique ainsi que dans l’utilisation des outils informatiques courants ;
• Votre action professionnelle est guidée au quotidien par une éthique irréprochable et un souci constant d’efficience dans l’engagement des dépenses publiques.

Taux d'activité : 80 - 100%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction : 14

Lieu de travail: Route des Acacias 54

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation: 16.01.2024

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).