Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution. Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 35'000 personnes. Nos 1200 collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation !

Mission

Sous la responsabilité du chef-fe de service Transition Numérique et Gestion de l’Information, votre mission sera de développer et de mettre en œuvre une politique de gestion documentaire et d'archives en conformité avec les normes et réglementations établies par les Archives d'État de Genève. Vous serez le garant de la conservation, du traitement et de la valorisation de l'ensemble des documents et informations de l'institution, en veillant à leur intégrité, leur accessibilité et leur pertinence historique. Votre rôle sera essentiel dans la préservation du patrimoine documentaire de l'institution publique, en permettant aux générations présentes et futures d'accéder à une source fiable et organisée d'informations sur son histoire et ses activités.

Principales activités

Vous assurez la mise en place de la politique d’archivage.et contribuez au Record Management de l’institution y compris pour les documents électroniques. En charge de former et de conseiller les correspondant-e-s archives et records management des services, vous supervisez l’application des directives et des lois (Larch, LIPAD), pilotez et coordonnez le réseau. Vous êtes responsable de l’évaluation archivistique des documents, du calendrier de conservation et des versements aux Archives de l’Etat de Genève.

• Titulaire d’un niveau universitaire de premier cycle au minimum en information documentaire ou archivistique ou jugé équivalent ;
• Expérience de 5 ans minimum ;
• Vous démontrez un intérêt marqué pour le numérique et de l’expérience dans le domaine ;
• A l’aise dans les contacts humains, vous appréciez de travailler de manière autonome ou en groupe, tout en collaborant avec des personnes avec des profils professionnels variés ;
• Vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative et une grande capacité d’analyse et de synthèse ;
• Véritable force de proposition, personne dynamique orientée solutions ;
• Expérience dans un environnement publique constitue un atout ;
• Très bonnes connaissances du réseau archivistique genevois constituent un atout.

Taux d'activité : 50%

Type de contrat: CDI

Classe de fonction: 18

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation : 13.09.2023

Si vous êtes intéressé-e par cette très belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences telles que définies, vous êtes invité-e à adresser votre dossier de candidature complet via smartrecruters uniquement.