Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Notre présence au cœur de Genève est d’autant plus essentielle dans ce contexte d’enchaînement de crises, sanitaire, géopolitique et énergétique.

Nous accompagnons aujourd’hui plus de 35'000 personnes, grâce à l’engagement quotidien de nos collaboratrices et collaborateurs dont les métiers sont aussi passionnants qu’exigeants. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail qui favorisent l’autonomie, la confiance et l’agilité et préserve leur équilibre au quotidien !

Mission

Les programmes numériques majeurs en parallèle, la volumétrie des besoins grandissante, les interdépendances entre projets requièrent un mécanisme de gouvernance du portefeuille de projets numériques qui figure comme mesure clé de succès de la stratégie de transition numérique de l’Hospice général.

Pour répondre à cet enjeu institutionnel, une gouvernance de portefeuille des projets numériques a été créée en 2023 pour sélectionner les projets, maîtriser leur avancement les uns par rapport aux autres en prenant en compte les contraintes et aléas, gérer efficacement les ressources humaines et financières, rendre transparente l’information et améliorer la communication.

En tant que PMO institutionnel, vous formerez un bureau virtuel des projets numériques aux côtés du PMO IT. Vous serez co-responsable de la supervision du portefeuille de projets numériques et en charge de la facilitation de la gouvernance stratégique numérique pour notre institution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec ses membres, le PMO IT, les chef-fes de projet métier et IT, et les autres parties prenantes pour soutenir l’ensemble des fonctions de l’institution dans leur démarche projet numérique.

Vous serez rattaché hiérarchiquement au directeur général.

Vous souhaitez intégrer une institution en pleine évolution, dont la mission fait du sens ? Vous êtes ouvert-e d’esprit, porté-e par des valeurs humaines et passionné-e par la transition numérique ?

Vous avez déjà accompagné avec succès des directions métier dans la gouvernance stratégique d’un portefeuille de projets numériques en tant que PMO?

Nous vous proposons de rejoindre une équipe engagée, dynamique et autonome, capable de se remettre en question en toute circonstance.

Principales activités

• Vous assurez la vue d’ensemble permanente du portefeuille de projets numériques et êtes en charge de sa communication ;
• Vous mettez à disposition les outils de gestion de portefeuille qui permettent de collecter facilement toutes les demandes de nouveaux projets, de garantir un arbitrage pertinent et objectif, de s’assurer de l’alignement stratégique des projets avec l’institution ;
• Vous préparez et animer les instances stratégiques de pilotage du portefeuille de projets ;
• Vous systématisez le monitoring d’indicateurs clés permettant de piloter les projets par des tableaux de bord et du reporting consolidé (budget, ressources, risques, avancement, KPI) ;
• Vous soutenez le PMO IT et les équipes projet dans la gestion opérationnelle des projets numériques, particulièrement dans la gestion des risques et des problèmes ;
• Vous développez et maintenez des processus, des procédures et des normes de gestion de projet ;
• Vous soutenez les chef-fes de projet pour qu’ils appliquent les meilleures pratiques en matière de gestion de projet, pour cela vous leur fournissez des conseils et un mentorat pour développer leurs compétences en gestion de projet ;
• Vous facilitez les examens de projets et les sessions de retours d’expérience pour la capitalisation ;

• Véritable facilitateur-trice connecté-e avec les différents partenaires internes et externes impliqués, vous animez et conduisez des groupes de réflexion pluridisciplinaires autour de la gestion de projet et transmettez toutes les informations utiles aux parties prenantes ;
• Vous menez des benchmark et analyses en continu, identifiez les opportunités, impacts et risques inhérents au pilotage de projets numériques.

• Vous disposez d’un master dans les domaines du numérique, administration des affaires, management ou d’une formation jugée équivalente ;
• Vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans en gestion de projet et/ou PMO ;
• Vous avez acquis de solides compétences en gestion avec une expérience de direction et de gestion d'équipes, et de développement de talents ;
• Vous êtes à l’aise dans la gestion financière avec une expérience en gestion budgétaire et en reporting ;
• Vous maitrisez la coordination et la communication avec une expérience de la facilitation de réunions de projet et de la création de relations avec les parties prenantes ;
• Vous avez une excellente connaissance des méthodologies de gestion de projet telles que Hermès 5.1, PRINCE2, ou Scrum ;
• Ouvert-e d’esprit et curieux/se, vous étudiez en continu les dernières tendances numériques et restez au fait de l’évolution des outils digitaux, avec lesquels vous êtes parfaitement à l’aise ;
• Orienté-e solution, vous faites preuve d’autonomie et de pragmatisme au quotidien et avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Vous savez évoluer dans un environnement complexe et êtes force de proposition pour ajuster et simplifier les processus en cours ;
• Très à l’aise dans les contacts humains, vous savez vous remettre en question et avez d’excellentes capacités de communication et de négociation.

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Nomade, 3 sites principalement (Cr de Rive 12, 1204 Genève / Route des acacias 54, 1227 Carouge/ Avenue Louis-Casaï 53, 1216 Meyrin)

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation : 02.05.2023

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).