Responsable unité achats, H/F, 100% - Direction des finances

  • Route des Acacias 54, 1227 Carouge, Switzerland
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation !

Description du poste

Mission

Depuis ces dernières années marquées par un fort développement institutionnel, d'intégration des principes de développement durable, d'adaptations organisationnelles et  la simplification des processus, les différentes évolutions ont encore appuyé l’enjeu stratégique que représentent des achats institutionnels de qualité et à haute valeur ajoutée pour l’ensemble des partenaires. En tant que responsable de l’unité achats, vous contribuez à la professionnalisation de cette unité et au renforcement de son positionnement comme partenaire stratégique à travers l’institution. Grace à votre orientation client, votre profonde connaissance des marchés publics, ainsi que votre compétence dans l’optimisation / automation des processus d’achat (décentralisés et centralisés), vous soutenez l’élargissement progressif du périmètre d’activités à des marchés stratégiques pour l’institution. Vous fédérez au quotidien l’adhésion de vos collaborateurs/-ices ainsi que les parties prenantes impliquées dans le processus d’achats dans les métiers. Vous faites partie intégrante de la Direction des Finances et vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques, le fonctionnement et l’organisation des activités achats à travers l’institution.

Principales activités

  •  Vous mettez en place la politique d’achat de l’Hospice Général et en contrôlez son respect, y-compris la segmentation stratégique des achats. Vous déclinez cette stratégie dans un calendrier annuel de lancement d’appels d’offre, et vous êtes en mesure de chiffrer les gains économiques ciblés des activités associées et démontrer la plus-value financière et écologique de vos efforts ;
  • Vous supervisez l’ensemble des actes d’acquisition dans le respect des principes de développement durable, des règles éthiques et des normes en vigueur (AIMP, respect des procédures internes de gestion) et en collaboration avec la Centrale Commune d’Achats de l’Etat de Genève, dans un souci d’économies d’échelle et d’efficience permanente ;
  • Vous promouvez l’unité achats en interne en identifiant les besoins institutionnels. Vous travaillez en partenariat étroit avec les métiers en effectuant des achats décentralisés, et en les accompagnant par des actions de conseil et de soutien pratiques dans le lancement d’appels d’offres sur les marchés stratégiques effectués hors de l’unité achat ; vous contribuez au groupe de travail transversal "développement durable" et êtes responsable pour l'opérationnalisation des mesures concernant l'approvisionnement et le changement de pratiques vis-à-vis des fournisseurs. 
  • Vous établissez le cadre des achats de service (contrats, négociation) et apportez votre expertise et soutien pratique, notamment en pilotant les appels d’offres publics dans le cadre du pôle AIMP interne ;
  • Vous assurez la conformité et compétitivité des achats tout au long du cycle du processus, en particulier par une augmentation progressive du nombre de fournisseurs agréés et couverts par des contrats cadre, et assurer leur évaluation de manière systématique ;
  • Vous garantissez la délivrance de prestations de qualité de manière cohérente, efficiente et dans le respect du cadre légal ;
  • Vous gérez, soutenez, animez et développez votre équipe ;
  • Vous développez les collaborations avec le réseau local et représentez l’unité achat et l’institution auprès des partenaires externes, notamment auprès des autorités cantonales et des partenaires institutionnels ;
  • Vous proposez le budget de fonctionnement nécessaire à la réalisation de la mission et des objectifs de l’unité et vous en assurez le suivi.

Qualifications

  • Titulaire d’une formation universitaire (minimum Bachelor) ou titre HES ou formation jugée équivalente de niveau supérieur (type diplôme fédéral « Responsable Achats »);
  • Formation complémentaire en management fortement souhaitée;
  • Solide expérience (5 ans) dans les achats de biens et surtout de services dans une entreprise de taille similaire (1000 personnes), avec une expertise approfondie des marchés publics;
  • Minimum 5 ans d’expérience managériale, y compris gestion budgétaire et encadrement de petites équipes;
  • Orientation client et sens éthique;
  • Rigueur administrative et maîtrise des outils informatiques usuels;
  • Méthodologie de gestion de projet un plus.

Informations complémentaires

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Date de début de la prise de fonction : à convenir

Délai de postulation : 08.12.2020

Merci de transmettre votre dossier complet (CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).

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