Nous sommes une institution genevoise fondée en 1535 et avons pour mission de réinsérer les personnes à l’aide sociale, d’intégrer les migrants et de lutter contre l’isolement.

Tout en restant fidèles à nos valeurs, nous avons toujours su évoluer pour être un établissement moderne et orienté vers l’avenir. Notre ambition est de recruter les meilleurs candidats qui sauront relever les défis passionnants de l’Hospice général de demain.

Nous vous proposons de rejoindre une institution offrant des conditions de travail stimulantes, incitant à l’échange et l’innovation!

Mission

Dans le cadre d’une équipe d'une dizaine de personnes, assurer l’organisation et le suivi de séances, mener différentes activités et contribuer à des projets gérés par le secrétariat général de l’Hospice général.

Principales activités

• Préparer, organiser et prendre les procès-verbaux des séances de direction et autres réunions organisées par la direction générale ;
• Assurer la diffusion des procès-verbaux et le suivi des décisions ;
• Gérer la réception centrale de l'Hospice général à Rive et en assurer le fonctionnement optimal (mode de réception des visiteurs, organisation du planning et suivi des collaborateurs réceptionnistes) ; 
• Gérer de manière autonome des dossiers qui relèvent de la responsabilité de la secrétaire générale (projets spécifiques liés à la stratégie institutionnelle et à la gestion de l'information, et organisation de manifestations ponctuelles) ;
• Assister la secrétaire générale dans ses tâches administratives : courriels, agenda, courriers, téléphone, classement et archivage ;
• Assurer toute autre tâche déléguée par le directeur général ou la secrétaire générale.

• Niveau maturité avec une formation commerciale complémentaire ;
• Expérience de 3 ans au minimum dans un secrétariat ;
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique cantonale genevoise, un atout.
• Aptitude avérée à rédiger de manière autonome des procès-verbaux ;
• En tant que garant de l'image et de la gestion administrative du secrétariat d’une direction générale, avoir un réel sens du service public et faire preuve de discrétion ;
• Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire irréprochables) ;
• Utilisation performante des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet/Intranet ;
• Résistance au stress, souplesse, autonomie et enthousiasme ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification. 

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Date de début de la prise de fonction : 1er décembre 2019

Délai de postulation : 23 août 2019

Merci de transmettre votre dossier complet (CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).