Hitachi Solutions ist ein zentrales IT-Unternehmen der Hitachi-Gruppe, die weltweit über 330.000 Mitarbeiter beschäftigt. Hitachi Solutions hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und erstreckt sich auf Gruppengesellschaften in Japan und im Ausland, die mit einem weltweiten Netzwerk von Allianzpartnern zusammenarbeiten. Durch die Systemintegration möchten wir Kunden in einer Vielzahl von Ländern und Regionen, einschließlich Asien, Nordamerika und Europa, ideale Lösungen und Produkte anbieten. Mit einem Portfolio an Managementberatungs-, Implementierungs- und Support-Services helfen wir unseren Kunden dabei, im Wettbewerb mit den größten globalen Unternehmen zu bestehen und leistungsstarke, erschwingliche und benutzerfreundliche Branchenlösungen zu nutzen, die auf Microsoft-Technologien basieren. Unsere Vision ist es, sie dabei zu unterstützen, ihre Vision durch überlegene Produkte, Preise und Menschen zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Project Management Teams suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Project Management Office.

DEINE AUFGABENGEBIETE

• Als Project Assistant (w/m/d) bist du die rechte Hand unserer Projektleiter und unterstützt uns tatkräftig in der Umsetzung von nationalen und internationalen ERP- und IT-Projekten
• Du bist in die gesamte Projekt- und Ressourcenplanung involviert und stimmst diese eng mit den Projektleitern und den fachlichen Vorgesetzten ab
• In deiner Rolle übernimmst du das Monitoring der Projektplanung und die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts
• Du unterstützt ebenfalls bei der Projektbudgetplanung sowie beim Ressourcen- und Budgetcontrolling
• Ein wichtiger Teil deiner Rolle wird es sein, Projekt-Standards zu erarbeiten und diese in unsere betriebswirtschaftlichen Unternehmensabläufe zu integrieren
• Du kümmerst dich gewissenhaft und eigenverantwortlich um die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und die Aufbereitung von Kennzahlen
• Dein Organisationstalent hilft dir bei Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke kannst du im engen Kontakt mit unseren Kunden und externen Partnern unter Beweis stellen
• Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise kümmerst du dich um die Erstellung von Protokollen und Dokumentationen

DEINE SKILLS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung, ein betriebswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung 
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Rahmen der Projektassistenz, -dokumentationen und -auswertungen
• Sichere Kenntnisse der Projektmanagement-Prozesse und -Methoden
• Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere MS-Word, -Excel, -PowerPoint und SharePoint
• Lernbereitschaft, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Zukunft in einem modernen Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Weiterbildungsoptionen
• Möglichkeit für Homeoffice
• Freiräume für selbstständiges Arbeiten und Kreativität
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das gerne zusammenarbeitet
• Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung. Bitte wende Dich bei Fragen direkt an Katharina Graf unter +49 911 277880 oder an [email protected].

Durch die Beantragung einer Stelle bei Hitachi Solutions Germany GmbH und / oder seinen verbundenen Unternehmen ("Hitachi") erklärst Du dich damit einverstanden, dass Hitachi Deine persönlichen Daten (einschließlich Deines Namens, Jobtitels und E-Mail-Adresse) in Bezug auf diese Rolle und alle anderen Positionen für die Du in Zukunft geeignet sein kannst, erhebt und speichert. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung. Die Richtlinie befindet sich unter https://hitachi-solutions.de/Datenschutz/