Fin 2019, le groupe Hifield crée deux sociétés qui réunissent ses différents domaines d’expertise sur les marchés de la cybersécurité, des services managés et du Cloud Computing : Almond et Rampar.

En janvier 2022, Hifield crée une nouvelle société qui regroupe l’activité de développement de solution de cybersécurité développée initialement par les équipes sécurité d’Almond, Board of Cyber. 

Hifield gère les activités transverses de l’ensemble des sociétés du groupe.

• Almond se positionne comme un acteur français indépendant incontournable de l’audit et du conseil dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures.
• Rampar est un acteur majeur français sur les métiers de l’Intégration et des Services Managés dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures.
• Board of Cyber développe et commercialise des solutions SaaS Cyber dont le produit phare à ce jour est le « Security Rating » qui délivre une notation de la performance et de la maturité cyber des entreprises sur leur empreinte Internet à partir de données publiques.

 Le Groupe en quelques chiffres :

• 300 collaborateurs au sein du Groupe dont 200 collaborateurs Almond, 55 collaborateurs Rampar et 22 collaborateurs Board of Cyber
• 5 implantations : Sèvres, Nantes, Strasbourg, Lyon et Genève

Almond recrute un(e) gestionnaire administration des ventes. A ce titre, vous êtes notamment le(la) garant(e) du suivi des affaires, de la facturation et des opérations de recouvrement.

Rattaché au responsable du service vous prenez en charge le périmètre suivant :

CREATION DES AFFAIRES

• Réception et validation des bons de commande en relation avec les Ingénieurs d’Affaires.
• Saisie des affaires (profils, charges, TJM, plan de facturation) dans notre ERP Akuiteo
• Affectation des consultants en relation avec les Ingénieurs d’Affaires et Managers.

PILOTAGE DU PROCESSUS DE FACTURATION & RECOUVREMENT

• Collecte des comptes-rendus d’activité, PV de réception, justificatifs des frais de missions et achats IT refacturables.
• Emission des factures et l’envoi par mails, dépôt sur les plateformes différentes
• Gestion et optimisation des encours clients (suivi des règlements, relances et minimisation des retards de règlements).
• Gestion des factures des fournisseurs de prestation IT (vérification, rapprochement dans notre ERP).

De formation type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez le goût des chiffres et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Une première expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré de type Akuiteo ou similaire, sera fortement appréciée.

Une capacité d’analyse, de la rigueur, un bon relationnel sont des qualités essentielles pour mener à bien ces missions.

Si vous êtes motivé(e), avez envie de travailler dans une équipe dynamique et jeune, n'hésitez pas et postulez vite ! 

Nous offrons l’opportunité d’intégrer une structure dynamique et en croissance :

• Des responsabilités à hauteur de ton implication
• Un environnement convivial (afterworks, team building…)
• Une structure à taille humaine propice à l’épanouissement professionnel (labels Happy Trainees, Happy At Work, Great Place To Work)
• Comité d’entreprise (chèques de Noël, weekend ski, plage, soirées à thème et plus)
• Carte Swile / Forfait transport en commun (50%)
• Télétravail possible : 2 jours/semaine (après la période d’essai)