Recepcionista

  • Part-time

Company Description

HazteOir.org (HO) es la principal plataforma online de participación cívica de lengua española que trabaja para defender la vida, la familia y la libertad de todos. Reúne a 700.000 ciudadanos conscientes y activos que contribuyen a generar un cambio en la sociedad. CitizenGO es su plataforma internacional. Cuenta con más de 8 millones de ciudadanos activos que participan a favor de la dignidad humana, la familia y la libertad. 

Job Description

Buscamos una persona que se haga cargo de la recepción de HO y de CitizenGO. Su misión sería atender tanto a las personas que nos visitan en la sede como a aquellas que llaman por teléfono y ayudar en todo lo relativo al buen funcionamiento de las instalaciones y en todas las tareas de gestión.

Más en concreto, realizar las siguientes funciones

  • Abrir la puerta

  • Atender a las visitas

  • Contestar las llamadas y distribuirlas.

  • Ordenar almacenes y llevar un inventario

  • Ayudar en los eventos que se realicen en la sede

  • Preparar envíos de correos

  • Recibir el correo y distribuirlo

  • Compras a pequeños proveedores

  • Abonar facturas a pequeños proveedores

  • Llevar la contabilidad de la caja de recepción

  • Ayudar a los distintos departamentos en tareas administrativas

  • Custodiar las llaves

  • Controlar y administrar los tikets de taxi

  • Comprobar que la oficina queda bien cerrada y recogida

Qualifications

Conocimientos Técnicos: Formación profesional de administración y manejo de herramientas informáticas.

Experiencia: Se valorará.

Idiomas: Alto nivel de inglés, hablado y escrito.

Otros: Buena presencia, simpatía y educación.

Additional Information

 Las solicitudes deberán incluir currículum vitae.