Recepcionista
- Part-time
Company Description
HazteOir.org (HO) es la principal plataforma online de participación cívica de lengua española que trabaja para defender la vida, la familia y la libertad de todos. Reúne a 700.000 ciudadanos conscientes y activos que contribuyen a generar un cambio en la sociedad. CitizenGO es su plataforma internacional. Cuenta con más de 8 millones de ciudadanos activos que participan a favor de la dignidad humana, la familia y la libertad.
Job Description
Buscamos una persona que se haga cargo de la recepción de HO y de CitizenGO. Su misión sería atender tanto a las personas que nos visitan en la sede como a aquellas que llaman por teléfono y ayudar en todo lo relativo al buen funcionamiento de las instalaciones y en todas las tareas de gestión.
Más en concreto, realizar las siguientes funciones
Abrir la puerta
Atender a las visitas
Contestar las llamadas y distribuirlas.
Ordenar almacenes y llevar un inventario
Ayudar en los eventos que se realicen en la sede
Preparar envíos de correos
Recibir el correo y distribuirlo
Compras a pequeños proveedores
Abonar facturas a pequeños proveedores
Llevar la contabilidad de la caja de recepción
Ayudar a los distintos departamentos en tareas administrativas
Custodiar las llaves
Controlar y administrar los tikets de taxi
Comprobar que la oficina queda bien cerrada y recogida
Qualifications
Conocimientos Técnicos: Formación profesional de administración y manejo de herramientas informáticas.
Experiencia: Se valorará.
Idiomas: Alto nivel de inglés, hablado y escrito.
Otros: Buena presencia, simpatía y educación.
Additional Information
Las solicitudes deberán incluir currículum vitae.