Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le Département d’oncologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses et pour un accompagnement de la patientèle et de ses proches. L’objectif est d’assurer l’accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d’anticiper sur les besoins de la patientèle hospitalisée (greffe de moelle, thérapie cellulaire, immunothérapie, etc.). Conjointement, le Centre des cancers permet une coordination des activités transversales dédiée à la problématique des cancers entre services et départements.

Il regroupe 4 services (hématologie, oncologie, oncologie de précision et radio-oncologie) et est composé d'environ 300 collaborateurs et collaboratrices.

Au sein d’une équipe de secrétariat composée de 4 secrétaires et d’une secrétaire référente, vous prenez en charge, selon un système de rotation, l’ensemble des missions liées au secrétariat.

Vous assurez l’accueil, l’orientation et l’information des patients et patientes et usagères et usagers en adaptant votre communication à leur contexte.

Vous gérez de manière professionnelle et personnalisée les appels téléphoniques internes et externes ainsi que la boîte mail générique du secrétariat. Vous êtes également responsable de la réception, du classement, du scan et du tri du courrier entrant et sortant.

Vous assurez le suivi administratif complet des dossiers patients : enregistrement des données administratives, préparation des dossiers informatisés pour les consultations ambulatoires, planification et coordination des consultations simples et complexes, gestion des demandes de laboratoire, numérisation des dossiers, rédaction et facturation des rapports médicaux.

Dans un esprit d’équipe collaboratif, vous entretenez des relations étroites avec vos collègues et assurez la continuité du service en cas d’absence. Votre sens du service, votre agilité, votre flexibilité et votre polyvalence vous permettent de répondre efficacement aux besoins du secrétariat.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de deux ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

La connaissance de l’anglais est un atout (minimum niveau B2).

Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced pour Word et Base pour Excel, Outlook et Web. Vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2 et Requête Labo).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.06.2026
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
• Contrat : CDD d’une année, renouvelable
• Délai de candidature : 30.04.2026
• Demande de renseignements : Mme A. Adjini, cheffe de secrétariats au D-ONCO, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.