Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2024 en cliquant ici.

Le Département de médecine (D-MED) est composé de 14 entités médico-soignantes (12 services médicaux, 1 Unité d’investigation et de traitements brefs (UITB) et le Centre de transfusion sanguine (CTS)) avec notamment la particularité de compter dans son organisation des plateaux techniques (dont la cardiologie interventionnelle et l’endoscopie digestive et pulmonaire), plusieurs plateaux de traitements et de soins (traitements biologiques, photophérèse et soins de médecine), 1 centre de dialyses hospitalières et ambulatoires. 3 programmes de réadaptation et réhabilitation. De plus, l’activité médico-soignante est fortement dédiée aux patients et patientes stationnaires (9 unités de soins, 160 lits) avec des consultants et consultantes internes au bénéfice de la patientèle prise en charge par les autres départements médicaux.

Vous assistez la responsable des soins dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous faites preuve d’un esprit innovant et d’une grande efficacité pour répondre aux différentes demandes qui vous parviennent.

Vous êtes la personne de référence pour l’ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable des soins. A ce titre, vous les accueillez et les renseignez avec un sens relationnel élevé.

Votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à prioriser vous permettent de réaliser les tâches confiées et d’en assurer le suivi avec précision et discrétion.

Vous gérez l’agenda et mettez à jour le planning. Vous organisez des réunions et rédigez les comptes-rendus.

Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décision.

Vous constituez et mettez en page divers documents administratifs.

Vous répondez aux diverses sollicitations liées à la gestion administrative.

Par ailleurs, vous assurez toute autre tâche déléguée par la responsable des soins.

Vous collaborez étroitement avec l’assistante des adjoints de la responsable des soins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d’une formation administrative type Brevet fédéral d’assistant ou d’assistante de direction ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour Word, Excel, Powerpoint et le niveau standard sur Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (Outlook, Vision RH, Qualiac, etc.).

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et avez une excellente maîtrise de l'orthographe. Vous possédez une forte capacité de rédaction.

Vous êtes autonome et avez un sens aiguisé de l'organisation.

Vous faites preuve d’une grande discrétion.

Vous avez le sens de la gestion des priorités.

• Entrée en fonction : 01.07.2025
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100% 
• Classe de fonction : 12 (11 si non encore détenteur/détentrice des certificats ECDL) 
• Contrat : CDI 
• Délai de candidature : 26.05.2025
• Demande de renseignements : Mme G  Vigne, responsable des soins, tél. 29071

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.