Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information (DSI). La Direction des systèmes d'information (DSI) créée, intègre et gère toutes les applications informatiques d'un des systèmes d'information hospitalier les plus performants afin de soutenir les activités cliniques et logistiques des Hôpitaux Universitaires de Genève. Avec un parc de plus de 12'500 postes, 1'300 serveurs pour plus de 250 applications au service de l'ensemble du personnel, disponible 24h/24h et 7j/7j, la DSI gère un système d'information RH pour les 13'000 collaboratrices et collaborateurs des HUG et des 7 autres institutions genevoises et un ERP performant pour les processus logistiques et financiers des plus complexes.

Vous effectuez un stage d’une durée de 4 à 6 mois, en gestion de projets et gestion d’un portefeuille de projets (PMO) au sein du domaine PMO & projets, domaine rattaché au directeur de la DSI.

Votre mission intervient en support des projets informatiques avec une composante forte en planification et gestion documentaire de projet. Vous collaborez en lien direct et étroit avec les chefs de projets seniors et en interaction directe avec les équipes métier et DSI.

Vous contribuez à la mise en place des bonnes pratiques de gestion de projets et de portefeuilles des projets, ceci en support au Project Management Office (PMO).

Dans l’outil informatique de gestion de portefeuille de projets, vous travaillez au design des tableaux de bord à l’intention du Comité de direction de la Direction des Systèmes d’Information et des comités de gouvernance.

Vous contribuez en parallèle à la formation en vue de l'adoption de ce nouvel outil de gestion de portefeuille de projet.

Vous participez à l’optimisation de la gestion du budget d’investissement en lien avec le portefeuille de projet.

Vous travaillez au sein d’une équipe transversale et polyvalente. Vous participez au quotidien à la préparation de présentations et de reportings internes, au suivi des projets et des budgets liés, ainsi qu’à la conception de schémas ou d’outils pour structurer et clarifier les projets.

Par ce stage vous appréhendez la gestion de projets informatiques dans le domaine hospitalier, intégrant ses dimensions conceptuelles, relationnelles mais aussi administratives et organisationnelles, ceci au sein d’une équipe experte et dynamique.
 

Vous êtes en fin de formation Master et vous suivez une formation en informatique, avec une composante en gestion de projets ou en organisation.

Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication. Vous aimez structurer et schématiser.

Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier, de l’intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles. 

Vous maitrisez la suite bureautique, les outils collaboratifs (MS Office 365) ainsi que les outils de création de contenus (présentations, animations, etc.).

• Entrée en fonction : 3 février 2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80 - 100%
• Type de contrat : Contrat de stage de 6 mois
• Délai de dépôt de candidature : 23 décembre 2024
• Demande de renseignements : 
• Mme Elodie TRAUTMANN, responsable du domaine PMO & projets, [email protected], tél. 079 553 09 36

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.