Gestionnaire en logistique - 80%
- Temps partiel
- Type de contrat HUG: CDI
- Département: Direction médicale et qualité
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Rattachée à la Direction médicale et qualité des HUG, la pharmacie a pour mission d'assurer un approvisionnement des médicaments fiable et réactif, de la pharmacie aux unités de soins, en anticipant les risques du marché, de fabriquer des médicaments sur mesure dans le respect des normes de qualité pour améliorer la sécurité d’utilisation, d’offrir une expertise au service des professionnels et professionnelles de santé et de la patientèle, pour optimiser la prise en charge médicamenteuse de la prescription à l’administration et d’être un centre de référence et de compétences dans la formation, l’enseignement et la recherche, en intégrant des méthodes innovantes.
Description du poste
Vous coordonnez et participez à l’activité de distribution des médicaments de l’unité de logistique pharmaceutique de la pharmacie des HUG en tant que logisticien ou logisticienne, avec les aides préparateurs et préparatrices en pharmacie. Vous assurez ainsi le bon fonctionnement de la préparation des demandes de médicaments, la mise en place du stock, mais aussi la gestion des emplacements de stock et des médicaments périmés avec la ou le gestionnaire de stock et les autres gestionnaires en logistique.
Vous êtes la personne référente pour la gestion du stock et êtes répondante en cas de problématiques simples, y compris pour la gestion du stock du robot de distribution automatisée.
Vous garantissez le bon fonctionnement du flux de réception, de distribution et de stockage dans le respect des procédures de qualité et de sécurité. Vous contribuez à l’amélioration continue de l’organisation, en collaboration étroite avec la ou le gestionnaire de stock et les pharmaciens et pharmaciennes de l’unité, y compris en participant aux séances transversales avec d’autres unités ou services (transport, qualité).
Vous assurez un soutien et un remplacement pour l’activité de distribution et de réception des médicaments selon les besoins.
Vous participez à la formation et l’encadrement de collaborateurs et collaboratrices de la pharmacie y compris les personnes en apprentissage de CFC logistique.
Qualifications
Vous disposez du CFC de logisticien ou logisticienne ou d’un titre jugé équivalent.
Vous êtes au bénéfice d'une expérience notable dans l’organisation et la coordination de l’activité d’une équipe en qualité de logisticien ou logisticienne.
Vous possédez de très bonnes compétences dans l’utilisation des outils informatiques (bureautique et gestion logistique) et dans l’enseignement pratique.
Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, êtes autonome et apportez une grande rigueur dans votre travail. On reconnaît en vous votre aptitude à travailler en équipe, votre aisance relationnelle, votre esprit de collaboration, votre bon sens de la communication et une excellente résistance au stress.
Vous avez une très bonne maîtrise du français et une aisance rédactionnelle. Vous avez une très bonne résistance physique.
Une expérience réussie d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des flux de distribution et stockage, une expérience dans le domaine hospitalier et une expérience managériale (coordination d’équipe) sont des atouts substantiels.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : 1er février 2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 09
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 20.11.2024
- Demande de renseignements :
- Mme Marion Duwez, pharmacienne, tél. 079 553 79 42, [email protected]
- M. Cyril Stucki, pharmacien, tél. 079 553 10 71
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.