Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1’100 collaboratrices et collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Le département offre des soins psychiatriques hospitaliers, ambulatoires et mobiles de haute qualité aux patients et patientes adultes résidant dans le canton de Genève dans le cadre d’une mission de santé publique. Les soins proposés intègrent le diagnostic et traitement biologique, psychothérapeutique et social.

Le Service de psychiatrie adulte s’occupe de la prévention, du diagnostic et du traitement des troubles mentaux chez l'adulte dans le cadre d’une mission de santé publique. Dans les unités ambulatoires et hospitalières du service des équipes pluriprofessionnelles offrent des soins intégrant traitements biologiques, psychothérapeutiques et sociaux dans un réseau avec des partenaires externes.

En tant que secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous gérez le/les secrétariat(s) médical(aux) et administratif(s) d’entité(s) ambulatoire(s) composée(s) de plusieurs programmes de soins au sein d’une équipe multidisciplinaire du Service de psychiatrie adulte, selon les directives et applications informatiques spécifiques institutionnelles.

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.

Vous dactylographiez sous dictée, dans DPI, des rapports médicaux et des résumés d’intervention ambulatoire des différents programmes du service.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec la ou le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique au Secteur Eaux-Vives.

Vous prenez des pv des réunions de fonctionnement du secteur.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous possédez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Personne ponctuelle et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.

Travaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes.

Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

Vous vous déplacez dans le canton de Genève selon les besoins du département.

• Entrée en fonction : 1er mai 2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 60%
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 30.03.2024
• Demande de renseignements : Mme C. Carvalho, cheffe de secrétariat, tél. 022 372 31 19
• Le cahier des charges est disponible auprès de [email protected].

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.