Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d’offrir des soins de qualité et adapté aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le projet Transat a pour but d’améliorer la qualité et la continuité de la prise en charge des jeunes patients atteints de maladies chroniques, en constituant un binôme médico-infirmier qui peut organiser la transition en collaboration avec les équipes en charge du patient. Ce binôme ne se substitue pas aux spécialistes, ni ne modifie des programmes existants, mais permet de coordonner et séquencer la transition, pour une prise en charge de qualité.

Dans un premier temps, ce projet permettra d’effectuer un état des lieux de la transition aux HUG, avec l'identification des ressources existantes et des besoins pour la patientèle, les proches et le personnel soignant. Puis, en collaboration avec les jeunes et les équipes spécialisées, il permettra de coordonner et séquencer la transition en harmonisant, si nécessaire, les programmes existants à la lumière des recommandations internationales. Un lien sera effectué avec la médecine de l'adolescence CASAA afin d'accueillir et d'accompagner les jeunes dans une approche holistique de leur santé.

En lien direct avec les cheffes de projet, vous assurez de manière autonome l’ensemble des activités du secrétariat, en collaboration avec l’équipe de projet.

Vous organisez les rendez-vous, gérez les appels téléphoniques, le suivi des patients et patientes, la rédaction de comptes-rendus, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, les contacts avec les familles et les partenaires internes et externes. Vous gérez l’agenda Outlook des cheffes de projet et vous vous occupez de la gestion des commandes et de la réservation des salles.

Au sein de l’équipe projet, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et assurez une continuité de service lors des absences.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’un titre jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous êtes au bénéfice de la certification ECDL niveau advanced pour Word, standard pour Excel. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout important.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez un bon esprit d'équipe et d’initiative ainsi que la capacité à travailler en bureau partagé. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

L’engagement et l’intérêt pour le travail en interdisciplinarité ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité sont également nécessaires.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 50% 
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD de 18 mois, éventuellement renouvelable
• Délai de candidature : 15.03.2024
• Demande de renseignements : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.