Adjoint ou Adjointe au responsable de pôle comptabilité et responsable de la comptabilité - 80% à 100%

  • Temps partiel
  • Type de contrat HUG: CDI
  • Département: Direction des finances

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

La Direction des finances des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l'hôpital, de la gestion administrative de la patientèle, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d'intelligence économique.  Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d'un million de factures fournisseurs et plus d'un million de factures patients.  Elle propose et édite des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l'activité et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorités sanitaires.

Description du poste

En tant qu’adjoint ou adjointe au responsable de pôle comptabilité, vous participez activement à la gestion et l’organisation des activités du service des comptabilités, en étroite collaboration avec l’adjoint de direction en charge du pôle.

Vos responsabilités vous amènent à contribuer à définir les processus des activités de la comptabilité générale et à garantir leur réalisation opérationnelle, tout en vous engageant dans l’atteinte des objectifs et dans le développement du service.

Ce poste implique de superviser la comptabilité financière conformément aux normes et plans comptables en vigueur, comprenant la comptabilité générale, les investissements, le hors exploitation et la facturation aux tiers.

Il consiste à réaliser les clôtures comptables périodiques mensuelles et annuelles et collaborer aux certifications et audits.

En outre, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Direction des finances et d'autres services de l’hôpital avec lesquels vous participez et/ou conduisez des groupes de travail dans votre domaine de compétences.

En tant que responsable, vous assurez la transformation numérique et l’optimisation des processus afin d’automatiser les tâches les plus chronophages et ainsi consacrer plus de temps aux missions de conseil et d'accompagnement. Vous développez une culture de gestion de projet, en mettant en place les outils nécessaires et une communication adéquate pour garantir leur avancement et réalisation en fonction des objectifs définis.

Enfin, pour réussir dans l’atteinte des objectifs du secteur, vous encadrez et motivez une équipe composée de 8 personnes. Vous garantissez l’animation et l’organisation de l’équipe, ainsi que le bon développement de ses compétences. Vous gérez et améliorez de manière collaborative, en vous appuyant sur les compétences des collaborateurs et collaboratrices et assurez le développement et la digitalisation des outils.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure en comptabilité, brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, diplôme fédéral d’expert ou experte en finance et controlling ou titre jugé équivalent.

Vous détenez une expérience d'au moins dix ans dans le domaine de la comptabilité et d’au moins 5 ans à un poste de responsable au sein d’une grand entreprise.

Vous maîtrisez parfaitement les enjeux d’un service comptable et avez géré des projets de transformation numérique des processus.

De plus, vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence, outils collaboratifs).

Vos responsables hiérarchiques et vos pairs vous reconnaissent pour votre esprit client, une forte aisance relationnelle et ouverture d'esprit, ainsi qu’une agilité indispensable permettant d'être un véritable support aux équipes, de les challenger, de leur apporter conseil en étant force de proposition.

Vos qualités relationnelles et d’écoute facilitent la collaboration multidisciplinaire et vous permettent de mener des projets de manière transversale. A l'aise avec le travail en équipe, vous savez faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.

La dimension managériale du poste vous attire et vous avez pu démontrer des compétences de leadership au travers de vos expériences. Vous accordez une importance primordiale à l’engagement de vos équipes et portez attention à leur développement professionnel.

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d'activité : 80% à 100%
  • Classe de fonction : 23
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature : 30.09.2023
  • Demande de renseignements : M. Christophe Vaselli, responsable du pôle comptabilités, tél. 022 305 56 83, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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