Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département des neurosciences cliniques. Ce département dispense des soins à des patientes et patients de tous âges, enfants et adultes, atteints de pathologies neurochirurgicales, neurologiques, ophtalmologiques et oto-rhino-laryngologiques. La prise en charge est adaptée aux besoins et aux difficultés du patient et de la patiente, des secteurs les plus aigus (unités de soins intermédiaires) aux secteurs de rééducation (neurorééducation).

L’objectif du département est d’amener le patient et la patiente vers une récupération de son autonomie par l'enseignement, l'accompagnement et le suivi ambulatoire. Il assure l’opération des patients et patientes comme leur accompagnement, afin de favoriser un retour à domicile précoce. Dans la même optique, les prises en charge ambulatoires sont également privilégiées et l'activité opératoire optimisée, pour faciliter l'accessibilité aux soins dans un délai raisonnable.

En qualité d’assistante ou assistant, vous assumez le secrétariat du médecin-chef de Service de neurochirurgie. Dans ce contexte, vous garantissez de manière autonome la gestion du secrétariat, tant dans les domaines cliniques, administratifs et académiques. Vous assurez la gestion des relations internes et externes y relatives.

Vos tâches et responsabilités principales sont le traitement de l’ensemble des informations administratives, la gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des consultations du médecin-chef de service.

Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et vous en assurez le suivi.

Vous avez également la charge de l’organisation des colloques, de la gestion des engagements cliniques et académiques, de la gestion et suivi des commandes (budget HUG et Université) et du suivi du budget alloué au service.

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ainsi que le brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou formations jugées équivalentes.

Vous avez de l'expérience dans un poste d'assistanat de direction au sein d’un environnement médical idéalement et/ou international.

Vous détenez d'excellentes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour Word, Excel, Powerpoint et standard sur Web).

Vous maîtrisez la langue française, anglaise et allemande et avez la connaissance de la terminologie médicale.

Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Vous êtes autonome, faites preuve d'anticipation et êtes flexible. 

Vous faites preuve d'une grande disponibilité, d'écoute et respectez la confidentialité.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe : 13
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 30.09.2023
• Demande de renseignements : M. Tony COPPOLA, responsable ressources humaines, tél. 022 37 26 533

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.