Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

Plus de 1'700 stages dans divers domaines d’activité (soins, administratif, médico-technique…) sont proposés chaque année. Un stage s’effectue toujours dans un cadre fixé par un cursus d’étude, un règlement d’admission ou dans le cadre d’une mesure d’ordre professionnelle de l’AI, chômage.

Les HUG proposent des stages dans le domaine administratif pour les personnes comptant suivre la formation commerciale pour porteurs et porteuses de maturité (FCPM).

Ces stages sont proposés dans des secteurs variés, tels que les centres d’accueil et de facturation, les admissions, les secrétariats médicaux, les secrétariats de direction ou auprès des ressources humaines.

Selon votre secteur d'affectation, il vous sera demandé d'accomplir différentes activités administratives et/ou d'accueil.

Vous pourriez, entre autre, vous occuper de fournir un accueil courtois et personnalisé aux personnes se présentant dans votre service ainsi qu'au personnel. Vous répondrez également aux sollicitations reçues par téléphone ou par email.

Dans le cadre des activités administratives, vous soutiendrez l'équipe dans les activités courantes de la vie d'un secrétariat. Vous pourriez notamment vous charger de planifier des rendez-vous, de participer à la gestion des dossiers administratifs et du matériel.

De plus, vous pourriez avoir l'occasion de gérer la réception et le suivi du courrier, entrant et sortant, et de fournir un soutien dans la gestion des factures.

Vous utiliserez vos connaissances de la suite Office pour élaborer des tableaux et/ou des documents types.

Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'un titre jugé équivalent ?

Vous souhaitez vous inscrire à la Formation Commerciale pour Porteurs de Maturité (FCPM) et vous êtes toujours à la recherche d'une place de stage ?

Rejoignez-nous !

• Entrée en fonction : février 2024
• Nombre de postes : plusieurs
• Taux d'activité : 100 %
• Type de contrat : stage de 30 semaines 
• Délai de candidature : 31.05.2023
• Demande de renseignements : Mr V. SIMOES DE ASCENCAO, commis administratif, [email protected]

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations !

C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.

Cette annonce s’adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.