Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de médecine. La médecine interne est une spécialité centrée, comme son nom l'indique, vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même.

Sous la responsabilité de l'infirmière responsable de l'Unité d'Investigation et de Traitements Brefs, vous assurez la réception téléphonique, par e-mail et par fax des demandes et traitements en collaboration avec les médecins demandeurs et demandeuses.

Vous assurez la gestion des lits, des rendez-vous de la programmation des examens et des convocation des patients et patientes.

Vous assurez la correspondance avec les médecins de la ville.

Vous effectuez diverses tâches à la demande de votre hiérarchie.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, le suivi du courrier, l’archivage, etc.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une solide expérience professionnelle. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 50% 
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD de 12 mois renouvelable
• Délai de candidature : 20.02.2023
• Demande de renseignement : Mme M. Matteo, coordinatrice des secrétariats, tél. 079 55 35 860

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.