Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

De par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes d’expertises ou d’assistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de l’analyse du dopage. Situé au niveau de l’arc lémanique, son domaine de compétences s’exerce tant au niveau régional, national qu’international.

Dans le respect des directives et procédures de l'Institution et du Centre universitaire romand de médecine légale, vous assurez le secrétariat de l’Unité de la pédopsychiatrie légale.

Vous gérez les contacts avec l’externe, répondez aux demandes, orientez les appels téléphoniques et assurez la réception physique des visiteurs et visiteuses.

Vous effectuez le suivi administratif des dossiers complexes nécessitant une mise en forme, une relecture spécifique et un suivi, incluant également la préparation des documents pour l’envoi, la facturation, la clôture et l’archivage ainsi que la gestion des mandats urgents. Vous participez à l’amélioration de l’efficience administrative en étant force de proposition.

Vous êtes également en charge d’établir les différentes statistiques de l’unité (mises à jour mensuelle et annuelle).

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent, disposez de plusieurs années d’expérience dans la gestion d’un secrétariat et possédez d’excellentes connaissances de la terminologie médicale.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et disposez d’un bon niveau d'anglais parlé et écrit.

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et maîtrisez la dactylographie sous dictaphone, ainsi que les logiciels de reconnaissance vocale (winscribe, Dragon, etc.). Vous maîtrisez également les outils informatiques courants (Niveau ECDL standard exigé).

Vous faites preuve d’une grande diplomatie et de discrétion. Vous avez le sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités. Flexible et autonome, vous êtes une personne ouverte aux changements et appréciez travailler en équipe.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 60% 
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI 
• Délai de candidature : 16.12.2022
• Demande de renseignement : M. P. Marques, chef des secrétariats, 022 37 296 31

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.