Stage en gestion de projets - 80% à 100%

  • Temps partiel
  • Type de contrat HUG: Stage
  • Département: Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Le poste est rattaché administrativement au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le projet concerne la coordination des soins des patients et patientes à besoins complexes incluant d’une part, les enfants atteints de maladies rares (Centre CORAIL en pédiatrie) ainsi que leur prise en charge aux urgences pédiatriques (SAUP), mais aussi, les personnes avec handicap (Programme Handicap adulte et pédiatrique) et les personnes âgées fragiles (COGERIA). 

Description du poste

Ce poste concerne l’accompagnement d’un projet dont le but est de mettre à la disposition des professionnelles et professionnels de la santé une interface leur permettant de visualiser en un coup d’œil les informations pertinentes pour assurer une prise en charge coordonnée et de qualité.

La conception de l’outil sera commune aux quatre domaines (COGERIA, CORAIL, Programme Handicap et SAUP), avec des items spécifiques aux profils des patients et patientes bénéficiaires de ces programmes.

Ces données structurées, mises à jour en temps réel, doivent provenir directement du système d’information des HUG.

Il s’agit également d’être en mesure de suivre la patientèle, d’évaluer les améliorations apportées dans la qualité des soins et la satisfaction des patientes et patients, et de suivre les activités de chacun des quatre programmes.

Il est prévu pour cela la conception d’un tableau de bord regroupant les indicateurs pertinents permettant ce suivi et des activités de chacun des programmes.

Sur le plan fonctionnel, vous assistez directement la cheffe de projet dans ses activités de conception et de coordination.

Dans le cadre de votre stage, vous organisez des réunions et des évènements, vous rédigez des procès-verbaux et soutenez la rédaction des documents de gestion de projet.

Vous accompagnez la cheffe de projet dans la conception des outils, de leur test, et dans les actions de communication et de formation.

Qualifications

Vous préparez un Bachelor Universitaire, HES ou un Master.

Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Sociable, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire. L’organisation est un de vos points forts et vous savez montrer de la rigueur dans l'accomplissement de vos différentes tâches.

Un intérêt pour la santé des personnes fragiles est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !

Informations complémentaires

Vous pouvez travailler tant en horaires de journée, qu’en horaires de nuit, de week-end et jours fériés.

  • Entrée en fonction : 01.01.2023
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d’activité : 80% à 100%
  • Contrat : stage de 6 mois renouvelable
  • Délai de candidature : 12.12.2022
  • Demande de renseignement : Mme Astrid Huchet, cheffe du projet « L’essentiel en un coup d’œil », [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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