Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Comptant plus de 1'800 collaboratrices et collaborateurs, le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescent-es de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Ce poste est rattaché à la Direction des soins du département.

Le secrétariat de la Direction des soins du département est composé d’une secrétaire de la responsable des soins et de deux secrétaires des assistantes de la responsable des soins.

En votre qualité de secrétaire confirmée, vous secondez et assistez, dans leurs différentes missions, les trois adjointes de la responsable des soins en charge des services de gynécologie, d’obstétrique et de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes se présentant auprès de votre secrétariat et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction. Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat et vous organisez, gérez et réalisez, en garantissant qualité et rapidité des prestations, des tâches de secrétariat courantes, telles que la coordination des activités des adjointes, l’organisation de l’agenda et des rendez-vous, la prise des procès-verbaux, la rédaction de différentes courriers, la saisie des horaires dans le logiciel VRH, etc.

Doté-e d’une grande capacité d’organisation et de communication et attiré-e par la formation, vous avez, en collaboration avec le Centre de compétences et les cadres soignants du département, la responsabilité de la coordination et du suivi logistique des stages au sein du département pour la filière soignante.

Au sein de l’équipe des secrétaires de la responsable des soins et de ses adjointes, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile, prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution en fonction des besoins.

Vous êtes en possession d'un certificat fédéral de capacité d'employé-e de commerce, d'un diplôme de secrétaire ou d’un titre jugé équivalent.

Vous avez déjà exercé une fonction de secrétariat de cadre médical ou soignant, avec succès.

Vous avez une grande aisance avec les outils informatiques usuels et le certificat ECDL advanced (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle.

Vous faites preuve d'autonomie, d'implication, d'anticipation et d'initiative et avez le sens des responsabilités.

Vous êtes une personne organisée et fiable, dotée d’un solide esprit d’équipe et d’une grande facilité de contact.

• Entrée en fonction : 1er septembre 2022
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100% 
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 01.07.2022
• Demande de renseignement: Mme Cristina Garcia, adjointe RH, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.