Une ou un Secrétaire médical au Centre du Sein - 80%

  • Temps partiel
  • Type de contrat HUG: CDD
  • Département: Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescent-es de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans.

Le Service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations dans les domaines chirurgicaux et médicaux. Le service abrite également le Centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique ou encore des consultations autour de l'ovaire ou de l'endométriose font partie du domaine de la gynécologie.

Description du poste

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant au Centre du Sein et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe.

De plus, vous vous occupez de la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone, pour les services d'oncogynécologie médicale et de sénologie.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médical-es et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Doté-e d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction : 1er novembre 2022
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d’activité : 80% 
  • Classe de fonction : 10 ou 11 en fonction du niveau ECDL en informatique 
  • Contrat : CDD de 12 mois
  • Délai de candidature : 01.07.2022
  • Demande de renseignement : M. Daniel Pereira, tél. 079 553 28 85

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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