Coordinateur.trice formation support applicatif VRH - 100%

  • Temps complet
  • Type de contrat HUG: CDI
  • Département: Direction des ressources humaines

Description de l'entreprise

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

La Direction des ressources humaines contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques des HUG. Elle base sa politique notamment sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle/vie privée, de la santé et sécurité au travail, du développement de la formation et de la promotion de la mobilité interne.

Description du poste

L’équipe Gestion du temps recherche un·e collaborateur·trice au profil soignant. Cette équipe a pour mission de renseigner les utilisateurs de VRH sur toutes les questions liées aux plannings et à la gestion du temps au sein des différents services tenant compte des recommandations légales et institutionnelles.

Dans le cadre de vos activité, vous assurez un rôle de support sur VRH pour les validateurs plannings administratifs, soignants, médicaux ou techniques.

Vous conseillez les hiérarchies en matière de planification au regard des exigences institutionnelles et légales.

Vous formez en présentiel les collaborateurs et collaboratrices à l’utilisation de VRH (public hétérogène : cadres, médecins, soignants, administratifs).

Vous accompagnez le changement dans la planification, la gestion des plannings et l’application des recommandations dans le cadre des projets institutionnels.

Vous réalisez d'autres activités ponctuelles telles que des analyses de conformité de planning à la demande des services.

Qualifications

Vous avez un profil soignant, idéalement avec une expérience préalable dans la gestion des plannings d’équipe.

Orienté·e client, vous avez le sens du service et un très bon relationnel. Vous avez une bonne capacité à gérer la contestation avec distance ainsi qu'une aisance à analyser et résoudre les problèmes.

Vous avez une excellente capacité d'apprentissage et êtes très à l’aise avec les outils informatiques (VRH et outils bureautiques de base).

Vous savez travailler en équipe et vous l'apprécier. Vous faites preuve d'une bonne capacité à former et animer un groupe.

Une formation à l'outil VRH ainsi qu'à la maîtrise des différents aspects liés à la gestion du temps (technique, réglementaires, contraintes de planification liées aux différentes filières) est prévue.

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 100%
  • Classe de fonction : 15
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature: 09.03.2021
  • Demande de renseignements: Mme C. Girard dit Calaman, responsable gestion des intérimaires et responsable équipe gestion du temps, Tél. 022 372 61 46

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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