Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

La Direction des ressources humaines contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques des HUG. Elle base sa politique notamment sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle/vie privée, de la santé et sécurité au travail, du développement de la formation et de la promotion de la mobilité interne.

Dans le cadre de vos activités, vous assistez le/la responsable du service de la Gestion des intérimaires (GI) et de la Gestion du Temps (GT).

Vous gérez des réunions ou des groupes de travail en lien principalement avec la gestion du temps et rédigez des procès-verbaux.

Vous contrôlez et facilitez le bon déroulement du processus de la prise en charge des demandes de personnel intérimaire et assurez la coordination entre les différents partenaires internes et externes dans le traitement des demandes de remplacement (pour faciliter la continuité des soins au sein des services).

Vous proposez et mettez en œuvre des mesures d’amélioration de la qualité et d’optimisation des processus au sein des deux équipes. Vous développez des méthodes, pratiques et outils. Vous contribuez à la réalisation de supports de travail de l’équipe de la GT et de la GI et coordonnez la réalisation de certaines activités.

Vous soutenez l’équipe de la GT et de la GI dans la communication et la coordination avec les parties prenantes des mandats délégués.

Vous avez un profil soignant, idéalement avec une expérience préalable dans la gestion des plannings d’équipe.

Orienté·e client, vous avez le sens du service et un très bon relationnel. Vous avez une bonne capacité à gérer la contestation avec distance ainsi qu'une aisance à analyser et résoudre les problèmes.

Vous avez une excellente capacité d'apprentissage et êtes très à l’aise avec les outils informatiques (VRH et outils bureautiques de base).

Vous savez travailler en équipe et vous l'apprécier. Vous faites preuve d'une bonne capacité à former et animer un groupe.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 16
• Contrat : CDI
• Délai de candidature: 09.03.2021
• Demande de renseignements: Mme C. Girard dit Calaman, responsable gestion des intérimaires et responsable équipe gestion du temps, Tél. 022 372 61 46

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.