Avec plus de 10'000 collaborateurs représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2019 en cliquant ici.

Le département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Au sein du Secrétariat de l'unité d'endocrinologie et diabétologie, vous assurez la planification des consultations sur Greco (vérification des plannings des médecins, prise de rendez-vous, envoi des convocations, etc.).

Vous soutenez administrativement la médecin responsable de l'unité (correspondance en plusieurs langues, traductions, établissement de certificats, upload de documents dans DPI, mise à jour de tableaux, statistiques, etc.).

Vous traitez les tâches relatives à la faculté universitaire pour la responsable de l'unité (factures, contrats, activités académiques et d'enseignement) et les demandes des assurances et les rapports de l'assurance invalidité.
Vous organisez des manifestations (congrès, etc.).

Vous frappez des rapports de consultation.

Vous gérez les relevés des astreintes et piquets, demandes de remboursements de frais et cotisations (fonds de service).

Vous établissez des notes d'honoraires pour les patients privés.

Vous commandez le matériel de bureau et répondez aux demandes de droits d'accès pour les nouveaux collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un certificat fédéral de capacité (CFC) ou d'un titre jugé équivalent et avez des connaissances de secrétariat médical. 
Une parfaite maîtrise orale et écrite en français, anglais et allemand.
Une bonne aisance avec les outils informatiques en général et un bon niveau Word et Excel (niveau ECDL). La connaissance des logiciels HUG serait un atout.

• Entrée en fonction: 01.08.2020
• Nombre de poste: 1
• Taux d’activité: 60 %
• Classe de fonction: 12
• Contrat: CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable
• Délai de candidature: 16.07.2020
• Demande de renseignement: Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats, Tél. 022 372 46 30

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.