Secrétaire médical.e - 80%

  • Temps partiel
  • Type de contrat HUG: CDD
  • Département: Département diagnostique

Description de l'entreprise

Avec plus de 10'000 collaborateurs représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2019 en cliquant ici.

La mission principale du service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions thérapeutiques sous guidage des différentes techniques d'imagerie. Cette activité clinique comprend environ 150'000 examens et 2'000 gestes diagnostiques et thérapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24/24 h. L'équipe médicale du service de radiologie anime également plus de 300 colloques multidisciplinaires par mois, dans un rythme journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Description du poste

Vous êtes chargé.e d'assumer le secrétariat de l’unité de radiologie gynécologique. Dans ce contexte, vous programmez les examens radiologiques fort.e de votre rigueur, de votre sens de la planification et de la gestion des priorités. Vous respectez les normes et procédures.

Vous répondez au téléphone et prenez les rendez-vous pour les examens (internes et externes) en vous appuyant sur votre éthique du service public.

Votre esprit d’entraide et de collaboration vous permet de vous coordonner avec le service central si nécessaire ainsi qu’avec le Centre du Sein.

Vous établissez le travail journalier pour les techniciens.ne.s en radiologie médicale (TRM), les médecins et les infimier.ère.s.

Votre esprit d’ouverture, votre grande flexibilité, votre discrétion ainsi que votre respect du secret professionnel (confidentialité) vous permet d’accueillir les patients avec professionnalisme.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé.e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical.e ou d'un titre jugé équivalent.

Vous maitrisez les outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word souhaité, standard pour Excel), Outlook, Greco, Opale, DPI-DPA.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une excellente capacité rédactionnelle.

Vous avez une expérience confirmée dans un poste de secrétariat médical.

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction: 1er août 2020
  • Nombre de postes: 1
  • Taux d'activité: 80%
  • Classe: 11
  • Type emploi: CDD de 6 mois
  • Délai de dépôt de candidature: 13 juillet 2020
  • Demande de renseignements: Mme M. Pennacchioli, responsable du secrétariat, Tél. 079.55.32278

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre
curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers
certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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