Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. 

Als führende Muttergesellschaft in diesem Bereich sind wir bestrebt, nicht nur erstklassige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, sondern auch einen hohen Standard in Bezug auf Qualität, Sicherheit und Effizienz aufrechtzuerhalten. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.

Zur Unterstützung unserer Vorstandsassistenz suchen wir eine engagierte und erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die dabei hilft, ihr den Rücken freizuhalten und die Effizienz der Organisation zu steigern.

Bei uns erwartet Sie eine Vielzahl an spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten:

Organisation und Verwaltung:

• Koordination von internen und externen Besprechungen
• Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz der Geschäftsführung

Teamkoordination:

• Koordination und Unterstützung der Assistenzkräfte der Tochtergesellschaften
• Organisation und Leitung von regelmäßigen digitalen Austauschtreffen
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Themen und Unterlagen für die Treffen

Buchhaltung:

• Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung für die Muttergesellschaft
• Sicherstellung eines reibungslosen Buchhaltungsprozesses bei den Tochtergesellschaften

Qualitätssicherung:

• Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und -prozessen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Qualitätssicherungsmaßnahmen umzusetzen

Sicherheitsmanagement:

• Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien
• Teilnahme an ASA-Sitzungen und Unterstützung bei der Organisation von Sicherheitsmaßnahmen

Einarbeitung neuer Mitarbeiter:

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeiter
• Nachbetreuung und Unterstützung nach der Einarbeitungsphase

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen Tools zur Organisation
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, sowie die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Wenn Sie die beschriebenen Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Worauf Sie sich bei ARDOR SE freuen können:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
• Wir nehmen Rücksicht auf familiäre und persönliche Notwendigkeiten (Wir wurden von der Bertelsmann Stiftung als Familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert)
• Anstellung in Vollzeit
• JobRad - wir stellen Ihnen ein Fahrrad für Ihren Arbeitsweg zur Verfügung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
• Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
• Teamevents
• Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Einstellung ab sofort