Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

  • Hildesheimer Str. 14, 15366 Neuenhagen bei Berlin, Germany
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

City Control Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH engagiert sich seit über einem Jahrzehnt bundesweit für die Sicherheit seiner Kunden. Als kompetenter und ambitionierter Dienstleister bieten wir schnelle Hilfe in Sicherheitsfragen und professionellen Schutz auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

  • Telefon / Empfangsdienst
  • Verarbeitung der täglichen Eingangspost / Ausgangspost
  • Verarbeitung von eingehenden E-Mails / Faxen
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern
  • Pflege von Stammdaten in div. Programmen
  • Akkreditierung Mitarbeiter, An- und Abmeldung bei unseren Kunden
  • Fuhrparkverwaltung, Fahrtenbuch-Erstellung
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)
  • Bewerbermanagement

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen mit Lager- und / oder Archivierungsorganisation
  • Erfahrungen im Backoffice
  • Sicher im Umgang mit MS-Office
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstbewusstes, vorbildliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Zusätzliche Informationen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Familienfreundliche Planung
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Flache Hierarchien