Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur der Kreativität, Innovation, Zusammenarbeit und des Wachstums fördern. 

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) unterstützt du die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei der Umsetzung der Prozesse durch administrative Tätigkeiten. 

ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN 

• Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten
• Du unterstützt durch Weiterleitung der Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
• Zudem beantwortest du einfache Standardanfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien und Systemen heraus
• Unterstützung der Teams durch Übernahme von Routinearbeiten z.B. Ablagetätigkeiten, Druck und Kuvertierung, Serienbrieferstellung etc.
• Durchführung des Personalaktenprozesses
• Postbearbeitung und Postzuordnung inkl. Scan
• Zusätzlich bist du „die Stimme“ des First Level Supports und damit der Erstkontakt für Anfragen aus unseren Stores und Offices

DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT

• Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind
• Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus
• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken
• Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz

DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, etc.)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, besonders im schriftlichen Bereich

UNSERE BENEFITS 

• Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe – online und im Store
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
• Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung unter anderen mit Entwicklungsgesprächen, internen Trainings und Weiterbildungen. 

Die Stelle ist in Vollzeit und bis zum 31.10.2023 befristet. 
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.

Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu Ausschreibung dieser Funktion passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.