Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. 

Wir sind H&M – eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es weiterhin jedem ermöglichen, sich mit uns gut zu fühlen, gut auszusehen und Gutes zu tun. Unser Ziel für die Zukunft: Fashion noch nachhaltiger, inklusiver und offen für alle zu machen. 

Dafür suchen wir Menschen, die diesen Spirit mitbringen und mithelfen, einen einzigartigen Arbeitsort zu schaffen: wo die unterschiedlichsten Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und gemeinsam eine Kultur der Kreativität, Dynamik und Eigenverantwortung aufbauen.  

Bei H&M wünschen wir uns, dass du deine ganz eigene Persönlichkeit einbringst, dass du dich gut fühlst und anderen dabei hilfst, das Gleiche zu erleben. Wir unterstützen dich dabei, zu wachsen und Herausforderungen anzunehmen. Denn H&M – das bist du. 

Unser Dresscode ist ganz einfach: Sei stolz darauf, woher du kommst & staune, wohin du gehen wirst. Sei du selbst & mehr bei H&M.  

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sachbearbeiter*innen, die unser Team unterstützen. Als Teamsupport bist du vornehmlich im Bereich Zeugnisse tätig und unterstützt durch zusätzliche administrative Tätigkeiten die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional. 

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN 

• Hauptsächlich die Erstellung von Arbeitszeugnissen in englischer und deutscher Sprache
• Bei Bedarf Unterstützung der Teams durch Übernahme von Routinearbeiten z.B. Ablagetätigkeiten, Druck und Kuvertierung, Serienbrieferstellung etc.
• Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten
• Pflege, Überprüfung und Einscannen von Personalakten
• Unterstützung bei der Postbearbeitung und Postzuordnung inkl. Scan
• Unterstützung im First Line Support

DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT

• Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind
• Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus
• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken
• Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz

DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, etc.)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, besonders im schriftlichen Bereich

UNSERE BENEFITS

• Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe – online und im Store
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
• an unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot

Die Stelle ist in Vollzeit und bis zum 30.09.2023 befristet.
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.

Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu Ausschreibung dieser Funktion passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.