Asistente Administrativo

  • A jornada completa
  • Departamento: Gente y Gestión
  • Ubicación: Zona Pradera
  • Operación: cbc Guatemala

Descripción del empleo

Ser la primera línea de contacto para visitantes y colaboradores proporcionando un servicio al cliente excepcional y gestionando las comunicaciones de manera eficiente.

Ser responsable de coordinar las actividades administrativas, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir a los visitantes, y asegurar que la oficina funcione de manera fluida y organizada. Crear una impresión positiva de la empresa y contribuir al ambiente profesional.

Responsabilidades: 

  • Asignar equitativamente los suministros de oficina, administrándolos de manera eficiente para el correcto funcionamiento de los servicios requeridos en las instalaciones del Campus de Cultura.
  • Evaluar periódicamente cafeterías, seguridad, salas de reuniones y seguimiento del parqueo y accesos a oficina para el cumplimiento de requerimientos del Campus de Cultura.
  • Crear solicitudes de pago y seguimiento a proveedores que le dan servicios generales al área administrativa con la finalidad de estar solventes con pagos.
  • Recibir y dar la bienvenida a visitantes y colaboradores, dirigiendo a los visitantes hacia la persona o área correspondiente.
  • Administrar la entrega de los tickets de estacionamiento, manera organizada y asegurarse de que todos los colaboradores estén informados sobre el proceso
  • Coordinar los proyectos y/o actividades de infraestructura para las mejoras en el edificio administrativo.

  • Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa. Así como dar seguimiento a la recepción y entrega de paquetería y documentos de las distintas áreas.

Requisitos

  • Licenciatura como Cierre de pensum en administrador de Empresas, ingeniería o carrera afín.
  • Minimo 1 año como técnico/Analista de infraestructura, Recepcionista o roles similares. 
  • Ingles avanzado. 

Información adicional

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La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y  la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio.