Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen die Gruner aus.

Für unsere Niederlassung in Flawil, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und organisierte*n Assistent*in/kfm. Allrounder*in, mit der Fähigkeit, Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen schnell zu erkennen und zu behandeln. 

Wir bieten Ihnen: 

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und lebhaften Umfeld
• spannende Projekte und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• die Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen

• Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner, sowie führen der Telefonzentrale
• Verantwortlich für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Anfragen
• Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, ggf. in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Niederlassungen (Degersheim, St. Gallen)
• Projektunterstützung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungs- und Projektleitern wie z.B. bei Akquisitionsaufgaben, Offerten, Wettbewerben und technischen Berichten, Protokollführung an Sitzungen, Rechnungsstellung, Projektarchivierung
• Organisation interner Anlässe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Kenntnisse von Dynamics 365, Qlik Sense und Basware (Projektabwicklungstools) von Vorteil 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Freude an einem lebhaften Betrieb, proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässig, freundlich und diskret
   

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem überschaubaren Arbeitsumfeld. Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens. 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Manuel Iasiello +41 71 394 00 19 oder Herr Roger Gämperli +41 71 394 00 15 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Sabrina Köhler (HR Operations Partner) unter [email protected] gerne zur Verfügung.