Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 50%
- Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Gruner Deutschland GmbH zählt mit über 60 Mitarbeitenden zu den führenden Ingenieurbüros in Deutschland, welche Dienstleistungen rund um den Bereich Brandschutz anbieten. An aktuell sechs Standorten bearbeitet unser motiviertes Team deutschlandweit anspruchsvolle Brandschutzprojekte. Die Gruner Deutschland GmbH gehört als noch junges, sehr dynamisches und aufstrebendes Unternehmen zur Gruner AG mit Hauptsitz in Basel, welche vor 160 Jahren gegründet wurde und heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit umfasst.
Wir bieten Ihnen:
- ein offenes, motiviertes Team
- moderne Arbeitsplätze
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Unser Standort in Hamburg ist zentral gelegen zwischen Binnenalster und Hauptbahnhof.
Stellenbeschreibung
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Kontakt- und Adressverwaltung im CRM Tool
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonannahme und Terminkoordination
Qualifikationen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung und möchten unser Team in einer 50%-Stelle unterstützen.
- In MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) finden Sie sich sicher zurecht. Kenntnisse in MS Dynamics und/oder SharePoint sind von Vorteil.
- Der Dienstleistungs- und Service-Gedanke steht für Sie an erster Stelle.
- Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit.
- Sie können gut im Team arbeiten und kommunizieren offen und kompetent.