Assistent/-in (w/m) 70% - 100%

  • Taastrasse, 9113 Degersheim, Switzerland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 150 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen die Gruner aus.

Stellenbeschreibung

  • Allgemeine administrative Arbeiten: Post, Mailbearbeitung, anfallende Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Zusammenarbeit mit drei weiteren Niederlassungen (Buchs, Degersheim, Teufen)
  • Kundenbetreuung am Empfang und an Sitzungen / Telefonzentrale
  • Projektassistenz: Unterstützung der Abteilungs- und Projektleiter bei Akquisitionsaufgaben, Offerten, Wettbewerben und technischen Berichten, Protokollführung an Sitzungen, Rechnungsstellung nach Vorgabe, Projektarchivierung
  • Bei Eignung: Erweiterung des Aufgabengebietes als persönliche Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsleitung mit vertraulichen Aufgaben (Terminkoordination, Unterstützung Personalarbeiten, Auswertungen etc.)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Freude an einem lebhaften Betrieb, proaktive Arbeitsweise
  • Offen für Neues, zuverlässig, freundlich und diskret

Zusätzliche Informationen

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem überschaubaren Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen moderne Arbeitsbedingungen, hervorragende Sozialleistungen, anspruchsvolle Projekte und interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Adrian Baumgartner Ihnen gerne, Tel. +41 71 372 50 11.

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