Adjoint ou adjointe à la direction, Construction

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

Description du poste

Responsabilités :

Support au directeur de la Construction :

  • Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels du directeur de la Construction;
  • Effectuer la prise de minutes et produire les rapports mensuels et post-mortem pour les projets en construction;
  • Préparer les présentations pour diverses réunions telles que le comité de priorisation, de construction et de gestion;
  • Assurer un suivi et prendre action sur tous les éléments concernant le directeur de la Construction;
  • Toutes autres tâches connexes afin de supporter le directeur dans les opérations quotidiennes

Support au département de la Construction :

  • Mettre à jour les tableaux d’avancée des projets et des objectifs du département;
  • Assister les adjointes de projets dans la création des contrats;
  • Participer aux rencontres avec les sous-traitants et aux réunions avec les adjointes de projets;
  • Gérer la conciliation des cartes de crédit du département de la Construction;
  • Planifier les différents 5 à 7 du département;
  • Mettre à jour les nouveaux concepts de formation dans l’Université MONTONI via Procore et coordonner les diverses formations pour le département;
  • Toutes autres tâches connexes afin de supporter le département dans les opérations quotidiennes.

Qualifications

  • Diplôme d’études en administration, en bureautique ou une combinaison d’expérience pertinente;
  • Minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjoint ou adjointe à la direction, dans le milieu de la construction;
  • Excellentes habiletés en gestion d’agenda et des priorités;
  • Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Procore.

Informations supplémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Programme de formation et de développement en continu;
  • Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
  • Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
  • Des assurances collectives généreuses;
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
  • Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
  • Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
  • Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage ! 

#TeamMONTONI

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