Coordonnateur/trice à l'estimation

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vous! Joignez-vous à notre équipe dès maintenant! 

Description du poste

1. Relative à un projet en soumission :

  • Ouvrir les dossiers de soumission.
  • Imprimer les plans, devis et autres documents.
  • Gestion du logiciel Procore, déposer les plans et devis sur la plateforme.
  • Suivi et réception des annexes.
  • Lancer l'appel d'offre aux sous-traitants identifiés par l'estimateur.
  • Gestion de la distribution des courriels reçus à l’adresse de l'estimation.
  • Faire la relance auprès des sous-traitants pour l'obtention des prix et s’assurer en cas de désistement de remplacer celui-ci
  • Effectuer des appels connexe à la recherche de prix
  • Recevoir et enregistrer les prix tout en s'assurant que les attestations de conformité et liste des documents sont reçus
  • Remettre le dossier des prix à l'estimateur.
  • Vérifier les formules et calculs des estimés lors des fermetures de soumission.
  • Gère le classement des dossiers suite au dépôt des propositions ( Archives pour consultation ultérieure, classement pour les dossiers positifs ).
  • Communique avec les différents organismes ( Municipaux, gouvernementaux, parapubliques ) afin de récupérer les informations pertinentes nécessaires à l’établissement des coûts de construction, permis de construction, coupe de rue, location du domaine public, etc.

  

2 - Relative à un projet pour construction / exécution :

  • Voir à ce que l’échéancier complet incluant la période pré-design et design soit fourni par les PM.
  • Vérifie les analyses de soumissions afin de assurer que la présentation est conforme, que les documents requis sont présents et que les informations obligatoires y apparaissent.
  • Prendre les notes durant les rencontres avec les sous-traitants.

 

3 - Général :

  • Prépare les minutes des réunions d’estimation.
  • Maintien les listes de prix des différents fournisseurs à jour.
  • Mettre les tableaux de suivi de projets en soumission à jour.
  • Suivre le tableau de comparatif avec les projets exécutés.
  • Revoir l’ensemble de nos formulaires pour améliorer l’efficacité et la présentation.
  • Archivage projets OST

Qualifications

Compétences :

  • DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Plus de 3 ans d’expérience pertinente liée à l'estimation ou à l’administration de projets de construction 
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction
  • Excellente maîtrise du logiciel Procore - un atout
  • Bilinguisme (français/anglais) - un atout

Informations supplémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Une rémunération directe avantageuse
  • Une contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
  • Des assurances collectives incluant une couverture médicale et dentaire
  • Des équipes et un environnement de travail stimulants
  • Des activités sociales diversifiées
  • Horaire variable et politique de télétravail
  • Un comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
  • Une foule d’autres avantages tels des collations gratuites, un service de nettoyeur ou de changement de pneus sur place, etc.

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées.

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.