Assistant Administratif H/F en CDD

  • Contrat

Description de l'entreprise

Le Groupe Keon est un groupe français indépendant créé par trois associés travaillant depuis 15 ans dans le domaine de la méthanisation. 

Le groupe propose des solutions, qui s'articulent autour de 3 axes d’activités :

  • Sycomore : la maintenance et l'exploitation des unités de méthanisation
  • Naskeo  : la construction des unités de méthanisation 
  • Ter'Green : l'investissement dans les projets de biométhane

Notre groupe s’est créé sur plusieurs valeurs que nous voulons partager avec nos futurs collaborateurs : la solidarité, l'innovation, l'éco-responsabilité et le professionnalisme.

Notre société s’est créée sur plusieurs valeurs que nous voulons partager avec nos futurs collaborateurs : le respect de l’environnement, l’éthique, l’innovation et le professionnalisme.

Description du poste

Dans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif. Les autres membres du service sont situés à Paris. Vous prendrez en charge les missions suivantes :

 

La description du poste :

Gestion administrative courante

  • Courrier
  • Classement et archivage
  • Distribution des Tickets restaurants
  • Gestion de la navette entre les agences
  • Support au service Comptabilité pour l'administratif

Accueil physique et téléphonique

  • Accueil des visiteurs
  • Tenir le standard en alternance avec un autre collaborateur
  • Prise de messages
  • Transferts des appels

Services généraux : En lien avec L’office Manager :

  • Gestion et achat des fournitures pour le site de Nantes
  • Relation avec le syndic des locaux, les prestataires de service en travaux et entretien de l’agence Nantaise
  • Organiser les contrôles réglementaires liés à la sécurité du site (incendie, évacuation, etc.).
  • Réservation des logements pour les salons ou les chantiers
  • Sélection des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts ;
  • Préparation et négociation des contrats auprès des prestataires ;

Ressources Humaines : En lien avec la Responsable RH

  • Recrutement : sourcing et planification des entretiens
  • Organisation des formations
  • Entrées et sorties

Qualifications

Vous êtes disponible de suite, discret, dynamique et vous disposez de bonnes qualités relationnelles.

  •          CDD de 2-3 mois
  •          Poste situé à Malakoff

Informations complémentaires

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur