Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.

1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.

L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue situé au Plessis-Robinson (92).

L’Hôpital Marie-Lannelongue est un centre d’excellence dans la chirurgie du thorax, des vaisseaux et du cœur, du nouveau-né à l’adulte.

Il traite les malformations congénitales du cœur, les maladies et les tumeurs de la cage thoracique, les hypertensions artérielles pulmonaires et les cardiopathies valvulaires ou les maladies coronariennes. Des programmes de transplantation du cœur, des poumons, du bloc cœur-poumons chez l’adulte et l’enfant ont été développé depuis de longues années.

Au-delà de ses activités de chirurgie thoracique et cardio-vasculaire conventionnelles ou thérapeutiques instrumentales par cathétérisme, l’Hôpital Marie-Lannelongue est le centre de référence national français des cardiopathies congénitales complexes. Il est également l’un des 5 centres experts au monde en mesure de traiter chirurgicalement l’hypertension artérielle pulmonaire thromboembolique

Missions

L’assistante médicale participe à la bonne gestion du parcours des patient à travers des tâches administratives, bureautiques, et ce possiblement sur l’ensemble des secteurs du pôle (hospitalisation, consultation, programmation).

Les patients accueillis sont porteurs d’une cardiopathie, et les âges vont du nouveau-né à l’adulte.

Elle travaille en partenariat avec ses collègues AMA du pôle, du lundi au vendredi (pas de travail de nuit ni sur les jours fériés), sur une amplitude horaire de 7h20/jour, horaires et jours de repos définis au préalable, adaptés à l'activité et organisés avec ses collègues, validés par sa hiérarchie.

Le télétravail est possible en lien avec les autres assistantes, sous validation de l'encadrement et de façon organisée et limitée.

Activités

• Programmation d’hospitalisation (préadmission) ou de consultation, et demandes de prise en charge, pour chirurgie, cathétérisme ou médecine cardiaque
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez vous
• Préparation / création et tenue du dossier du patient : administratif, médicale …
• Remise de documents de sortie au patient, impression du CRH etc., numérisation
• Tâches administratives de secrétariat médical (gestion des courriers, traitement des informations, suivi des demandes des patients, tableaux de bord, suivi du réseau des correspondants, plannings des médecins …)

1.     Diplômes et Formations (Requis et / ou Souhaites)

• BAC/ Bac pro
• Formation au pack office avec aisance en outil informatique, le groupe est en « zéro papier ».

2.     QUalités relationnelles

• Amabilité
• Sens des priorités
• Prise d’initiatives
• Polyvalence sur le pôle
• Maîtrise outils informatiques (Word, Excel à minima)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail
• Bon sens relationnel, tact et diplomatie
• Souplesse et bienveillance dans les échanges
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion
• Professionnalisme

Expérience préalable souhaitée, néanmoins la formation est assurée à la prise de poste sur les différents secteurs de travail. Le dynamisme est essentiel ainsi que la capacité à s'adapter à différents interlocuteurs/fonctionnements

Avantages : Comité d’entreprise, Reprise ancienneté dans la fonction, Indemnité Ségur, , Self sur site, Régime de Frais de Santé attractif : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels, Parking gratuit, 

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.

Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle