Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.

1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.

L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph situé à Paris 14ème.

L’Hôpital Paris Saint-Joseph met à disposition de ses patients un ensemble de soins hospitaliers et de proximité, incluant en particulier l’accueil des urgences 24h/24 et 7 jours/7 et leur traitement médical et chirurgical.

25 spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques soignent dans un même lieu la majorité des maladies. La complémentarité des équipes soignantes (médicales et chirurgicales) offre aux patients une prise en charge globale et facilite le suivi de leur pathologie.

Dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein et au sein du service social des patients de l'hôpital Paris Saint-Joseph, vous aurez pour missions :

- L'accueil (physique ou téléphonique) et la prise en charge des publics (patients, familles)

- Le traitement des mails / courriers,

- L'assistanat des Assistants sociaux dans la constitution des dossiers de demandes d’aides sociales (rassemblement des pièces justificatives) et s’assurer de leur bonne transmission (aux AS ou aux instances directement concernées),

- Recherche des structures d’aval (SSR, Ehpad) et suivi assidu des demandes, via le logiciel TRAJECTOIRE,

- Gestion et relais d’informations : informer les assistants sociaux de tout changement de  situation d’un patient dont ilsn’auraient pas eu connaissance, notamment lors des absences (congés, RTT, RDV extérieurs) et s’assurer de la bonne transmission de documents (utiles à l’interne et à l’externe)

- Participer à la gestion de partenariats divers (prise de rendez-vous, organisation de visites : SSR, Ehpad…)

Exigences liées au poste

• Connaissances des outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (DX Care, Trajectoire serait un plus)
• Travail en partenariat et en pluridisciplinarité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Aisance relationnelle et communication
• Excellent sens de l'organisation

Qualifications :

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical 
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

Avantages :
- Comité d’entreprise,
- Indemnité Ségur, prime d’intéressement, prime de parrainage,
- Référentiel de compétences,
- Crèche,
- Self sur site,
- Régime de Frais de Santé attractif,

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle

Un parcours d’intégration et de formation sera proposé dès la prise de fonction.