Assistant(e) médical(e) - Programmation et consultation - oncologie (H/F)

  • Temps complet
  • Regroupement d'emploi: Gestion/Coordination (assistanat médical)

Description de l'entreprise

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph

- De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales

- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :

    Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte

    Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Description du poste

La programmation d'imageries en oncologie est un élément-clef de la consultation. En regard des pathologies spécifiques de ce service, chaque patient doit, dans sa prise en charge, réaliser une ou plusieurs imageries (initiale, de suivi, etc.). De plus, celle-ci doit parfois avoir lieu dans un temps réduit et sur un créneau particulier compatible avec d'autres examens. Il s'agit donc d'un travail de suivi régulier mais aussi de bonne gestion de dossiers sensibles.

La programmation peut se substituer à des tâches ponctuelles d'assistante médicale. Première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital, c’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Missions :

  • Programmer et suivre l'état d'avancement des imageries faites par les patients
  • Assurer des parcours patient complexes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
  • Enregistrer l’identité et les droits des patients
  • Réaliser les opérations de facturation
  • Assurer l’encaissement des factures
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
  • Assurer le suivi du planning des médecins

Qualifications

Diplômes et qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente
  • Connaissance des règles de facturation
  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Sens des responsabilités
  • Organisation optimale et bonne gestion des priorités
  • Capacité d’adaptation et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
  • Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
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