Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.

1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.

L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue situé au Plessis-Robinson (92).

L’Hôpital Marie-Lannelongue est un centre d’excellence dans la chirurgie du thorax, des vaisseaux et du cœur, du nouveau-né à l’adulte.

Il traite les malformations congénitales du cœur, les maladies et les tumeurs de la cage thoracique, les hypertensions artérielles pulmonaires et les cardiopathies valvulaires ou les maladies coronariennes. Des programmes de transplantation du cœur, des poumons, du bloc cœur-poumons chez l’adulte et l’enfant ont été développé depuis de longues années.

Au-delà de ses activités de chirurgie thoracique et cardio-vasculaire conventionnelles ou thérapeutiques instrumentales par cathétérisme, l’Hôpital Marie-Lannelongue est le centre de référence national français des cardiopathies congénitales complexes. Il est également l’un des 5 centres experts au monde en mesure de traiter chirurgicalement l’hypertension artérielle pulmonaire thromboembolique

L’assistante médicale de programmation s'assure de la programmation des cathétérismes cardiaques pédiatriques et congénitaux adultes, ainsi que de la programmation des cathétérismes de rythmologie pédiatriques et congénitaux adultes.

Personne ressource pour les patients et pour les équipes, elle programme l'ensemble des examens nécessaires, s'assure de la bonne compréhension du parcours pour le patient et sa famille et interagit en permanence avec l'ensemble des interlocuteurs (médicaux, paramédicaux, administratifs et toute personne nécessaire pour les examens) afin de favoriser la qualité et l'efficience des prises en charge.

Son autonomie et sa rigueur sont les qualités essentielles sur ce poste ainsi que la maitrise des outils informatiques; La facilité pour apprendre à utiliser les logiciels spécifiques du groupe hospitalier est indispensable.

Elle travaille en binôme avec l'assistante médicale de programmation de la chirurgie cardiaque pédiatrique et des congénitaux adultes afin d'assurer une présence du lundi au vendredi d'au moins une des deux assistantes.

Activités

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez vous
• Numérisation des documents du patient et intégration d'Imagerie
• Réalisation de préadmission, admission, remise de documents d’informations, livret d’accueil 
• Programmation des gestes opératoires et des séjours d'hospitalisation de cathétérisme
• Envoi de documents (patient, correspondant)
• Tâche administratives (gestion de courriers, traitement des informations …)
• Assurer le suivi de l'activité (Excel)
• Assurer le reporting (Xploreweb, Dxcare, etc..) notamment des comptes rendus interventionnels et autres données
• Participer à la consultation le jeudi matin et au staff des cathétérismes complexes un jeudi/mois

• Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac Pro
• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale 
• Vous avez une expérience antérieure sur ce type de poste
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
• Capacité d'initiative
• Amabilité
• Gestion du stress
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et facilité sur les apprentissages des nouveaux outils informatiques

Horaires de travail : Du lundi au mercredi de 9h à 17h15 et les jeudis et vendredis de 9h à 16h - Repos tous les week-ends et jours fériés.

Une formation est organisée à la prise de poste

Avantages : Comité d’entreprise, Indemnité Ségur, Prime d’intéressement, Self sur site, Régime de Frais de Santé attractif, Parking gratuit

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.

Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle