Business Unit Controller

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

ITW Global Tire Repair Europe GmbH, a global business within Illinois Tool Works, Inc. (ITW), develops, produces, and distributes tire repair systems. 

We’re committed to investing in our people and aim to support our colleagues in their development and long-term career growth with ITW. Our decentralized, entrepreneurial culture empowers you to think and act like a business owner. We aspire for everyone to perform to their full potential and value the unique and diverse perspectives, experiences, and ideas that make us better together. The ITW Business Model gives us the tools to focus on what’s most important, and we’re grounded in our values of Integrity, Simplicity, Trust, Respect, and Shared Risk. We’re proud of what we do and even more proud of how we do it. 

As a key member of the leadership team, the Business Unit Controller (Germany/Japan) partners with and reports to the Division Controller to develop and implement business unit strategy by evaluating and developing financial plans and economic modeling. He/She is responsible for leading and overseeing all fiduciary responsibilities for the Business Unit to drive business results. The Business Unit Controller ensures continuous search for simplification by maintaining knowledge of and the use of the ITW Toolbox tools.

Stellenbeschreibung Controller - Global Tire Repair Europe GmbH und Global Tire Repair Japan KK

Als wichtiges Mitglied des Führungsteams arbeitet der Business Unit Controller (Deutschland/Japan) mit dem Division Controller zusammen und ist diesem unterstellt, um die Strategie der Geschäftseinheit zu entwickeln und umzusetzen, indem er Finanzpläne und Wirtschaftsmodelle bewertet und entwickelt. Er/Sie ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller treuhänderischen Verantwortlichkeiten für die Geschäftseinheit, um die Geschäftsergebnisse zu steigern. Der Business Unit Controller sorgt für eine kontinuierliche Suche nach Vereinfachung durch die Beibehaltung der Kenntnisse und den Einsatz der „ITW Toolbox“.

Die Position wird in Owingen, Deutschland, angesiedelt sein.

Stellenbeschreibung

Financial Reporting and Control 

  • Manage and control the financial activities, transactions, and resources (people and process) of the division.
  • Ensure accurate and timely reporting of business financial information in compliance with ITW policies and Local Law.
  • Identify when exceptions may be required to ITW stated policy and administer that request through Division Controller and Financial Reporting.
  • Learn and apply the ITW Principles (80/20, Product Line Simplification, Market Rate of Demand, and In-Lining) to eliminate complexity and improve the profitability of the division.
  • Plan, coordinate and administer the division’s accounting functions, including cost accounting, general accounting, inventory accounting, payroll accounting, accounts payable, accounts receivable, profit planning, earnings estimates, other forecasts, and special economic analysis.
  • Consolidate accounting data and prepare reports necessary for leadership team to keep abreast of the financial status of the division and to identify potential problem or deficient areas.
  • Effectively communicate and coordinate the exchange of financial information (plans, actual results, and outlook) to key stakeholders. Explain data to management to drive business decisions.
  • “Prokurist” of the GmbH

Strategic Planning

  • Partner with Business Unit Managing Director and leadership on all operational and strategic issues as they arise; provide strategic recommendations based on financial analysis and projections, cost identification and allocation, and revenue/expense analysis.
  • Partners with the leadership team to develop and execute Annual and Long Range Plans based on in-depth understanding of business and operations.
  • Contribute to the vision and implementation of strategic plans, capital investments, acquisitions, restructuring projects, and critical ad-hoc opportunities.
  • Build cross-department credibility, confidence, and collaboration with other functional areas within Global Tire Repair Europe, GmbH and Global Tire Repair Japan, KK.

Operating Analysis and Planning:

  • Delivers short- and long-term forecasting.  
  • Provide measurable and accurate financial targets to evaluate the financial performance of the business. 
  • Evaluate projects that support additional investment or enhance the current development of assets and resources with the goal of improving the profitability of the company.
  • Contribute to the Front-To-Back 80/20 process to help develop a vision and support implementation of strategic plans. 
  • Use 80/20 thinking to continuously analyze processes and identify actions to reduce complexity in finance and manufacturing.
  • Clear and Concise / Articulates Business Strategies and Performance
  • Perform any other duties as assigned by the Division Controller or Business Unit Managing Director.

People Leadership and Talent Development:

  • Ensure ITW Toolbox and 80/20 culture is fully embedded within the team
  • Identify, lead, and develop talent in order to maximize individual, team and organizational effectiveness in meeting company goals.
  • Use personal influence skills rather than position power to persuade others and gain support.
  • Champion the effective use of change management principles, strategies and techniques to plan, implement and evaluate change.
  • Builds a strong pipeline of talent to ensure a diverse high performing organization.
  • Use appropriate interpersonal styles and techniques to gain acceptance of ideas and plans. Coaches through feedback, development planning and performance management
  • Lead a change management process to build organizational capability to sell solutions using a consultative approach. 
  • Identify, develop and monitor development plans for direct reports and high potential leaders. 
  • Create an organizational structure with accountabilities to ensure a high functioning operational team and change talent when required. 

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:

Finanzberichterstattung und -kontrolle

  • Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Aktivitäten, Transaktionen und Ressourcen (Mitarbeiter und Prozesse) der Abteilung.
  • Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Berichterstattung über die Finanzdaten des Unternehmens in Übereinstimmung mit den ITW-Richtlinien und den lokalen Gesetzen.
  • Erkennen, wann Ausnahmen von den ITW-Richtlinien erforderlich sind, und Verwalten dieser Anträge durch die Abteilungen Bereichscontrolling und Finanzberichterstattung.
  • Erlernen und Anwenden der ITW-Prinzipien (80/20, Produktlinienvereinfachung, Marktnachfrage-rate und „In-Lining“), um Komplexität zu beseitigen und die Rentabilität der Abteilung zu verbessern.
  • Planen, Koordinieren und Verwalten der Buchhaltung des Geschäftsbereichs, einschließlich Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung, Bestandsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Gewinnplanung, Gewinnschätzungen, sonstige Prognosen und spezielle Wirtschaftsanalysen.
  • Konsolidierung von Buchhaltungsdaten und Erstellung von Berichten, die das Führungsteam benötigt, um sich über den Finanzstatus der Abteilung auf dem Laufenden zu halten und potenzielle Probleme- oder defizitäre Bereiche zu erkennen.
  • Effektive Kommunikation und Koordinierung des Austauschs von Finanzinformationen (Pläne, tatsächliche Ergebnisse und Ausblicke) mit den wichtigsten Interessengruppen. Erläutern von Daten für das Management, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.
  • "Prokurist" der GmbH

Strategische Planung

  • Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Führuingsteam des Geschäftsbereichs bei allen operativen und strategischen Fragen; Abgabe strategischer Empfehlungen auf der Grundlage von Finanzanalysen und -prognosen, Kostenermittlung und -zuweisung sowie Einnahmen-/Ausgaben-analysen.
  • Zusammenarbeit mit dem Führungsteam bei der Entwicklung und Umsetzung von Jahres- und Langfristplänen auf der Grundlage eines tiefen Verständnisses des Geschäfts und der Abläufe.
  • Beitrag leisten zur Vision und Umsetzung von strategischen Plänen, Kapitalinvestitionen, Übernahmen, Umstrukturierungsprojekten und wichtigen „Ad-hoc-Chancen“.
  • Aufbau abteilungsübergreifender Glaubwürdigkeit, Vertrauen und Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen innerhalb von Global Tire Repair Europe GmbH und Global Tire Repair Japan KK.

Betriebliche Analyse und Planung:

  • kurz- und langfristige Ausblicke und Prognosen zur Verfügung stellen. 
  • Bereitstellung messbarer und genauer Finanzziele zur Bewertung der finanziellen Leistung des Unternehmens.
  • Bewertung von Projekten zur Förderung zusätzlicher Investitionen oder zur Verbesserung der aktuellen Entwicklung von Vermögenswerten und Ressourcen mit dem Ziel, die Rentabilität des Unternehmens zu steigern.
  • Mitwirkung am „Front-To-Back 80/20-Prozess“, um eine Vision zu entwickeln und die Umsetzung strategischer Pläne zu unterstützen.
  • Anwendung des „80/20-Denkens“ zur kontinuierlichen Analyse von Prozessen und zur Ermittlung von Maßnahmen zur Reduzierung der Komplexität in den Bereichen Finanzen und Fertigung.
  • Klare und prägnante Erläuterung von Geschäftsstrategien und Ergebnissen
  • Erledigung sonstiger Aufgaben, die vom Division Controller oder Business Unit Managing Director zugewiesen werden.

Mitarbeiterführung und Talententwicklung:

  • Sicherstellen, dass die „ITW Toolbox“ und die „80/20-Kultur“ vollständig im Team verankert sind.
  • Identifizierung, Führung und Entwicklung von Talenten, um die Effektivität des Einzelnen, des Teams und der Organisation bei der Erreichung der Unternehmensziele zu maximieren.
  • Nutzen Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und nicht Ihre Machtposition, um andere zu überzeugen und Unterstützung zu erhalten.
  • Förderung des effektiven Einsatzes von Grundsätzen, Strategien und Techniken um den Wandel zu planen, umzusetzen und zu bewerten.
  • Aufbau einer starken Talentschmiede, um eine vielfältige und leistungsstarke Organisation zu gewährleisten.
  • Verwendung geeigneter Führungsstile und Techniken, um die Akzeptanz von Ideen und Plänen zu erreichen. Führen durch Feedback, Personalentwicklung und Leistungsmanagement.
  • Leitung eines „Führungsteam-Veränderung-Prozesses“ zum Aufbau einer leistungsfähigen Organisation, um Lösungen als „Berater“ zu vermitteln und umzusetzen.
  • Identifizieren, Entwickeln und Überwachen von Karriereplänen für Direktunterstelle und hoch qualifizierten Führungskräften.
  • Schaffung einer Organisationsstruktur mit Verantwortlichkeiten, um ein gut funktionierendes operatives Team zu gewährleisten und diese bei Bedarf unterschiedlich einzusetzen.

 

    Qualifikationen

    • BS/BA degree in Accounting or Finance related field required, preferably within a manufacturing organization. CPA and MBA are not required but is a plus.
    • 7+ years of demonstrated experience in financial reporting and analysis, cost reduction, inventory control, tracking and managing costs against a budget, and tracking P&L results required.
    • 3+ years of experience in managing accounting teams or direct reports preferred.
    • Experience in manufacturing environment, translating KPIs into immediate improvement actions, decreasing costs/increasing revenue.
    • Partnering with leadership and influencing strategic initiatives.
    • Demonstrated ability to remain objective and independent as a guardian of good business practices and controls while also able to troubleshoot and manage the risks inherent in growth initiatives that support division strategies.
    • Strong IT knowledge with excellent computer skills (Microsoft and General Ledger applications).
    • Experience implementing and working with information technology and ERP systems required. JD Edwards Enterprise One experience is a plus.
    • Working knowledge of manual and automated accounting systems.
    • Customer centric, always bringing forth the Customer’s perspective.
    • Ability to shift priorities, demands and timelines through analytical and problem-solving capabilities.
    • Ability to partner with leadership and influence strategic initiatives.

    Qualifikationen

    • Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen erforderlich, vorzugsweise in einem Fertigungsunternehmen. MBA oder Abschluss als Bilanzbuchhalter sind nicht erforderlich, aber ein Plus.
    • Mindestens 7 Jahre nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Finanzberichterstattung und
    • analyse, Kostenrechnung, Bestandskontrolle, Kostenmanagement mit Vergleichen zum Budget und Analyse GuV-Ergebnissen erforderlich.
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Buchhaltungsteams oder der Führung direkter Mitarbeiter sind von Vorteil.
    • Erfahrung im Produktionsumfeld, Umsetzung von KPIs in unmittelbare Verbesserungs-maßnahmen, Kostensenkung/Ertragssteigerung.
    • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einflussnahme auf strategische Initiativen.
    • Nachgewiesene Fähigkeit als Verwalter guter Geschäftspraktiken und -kontrollen objektiv und unabhängig zu bleiben und gleichzeitig in der Lage zu sein, die Risiken von Wachstumsinitiativen, die die Strategien der Abteilung unterstützen, zu beheben und zu bewältigen.
    • Ausgeprägte IT-Kenntnisse mit hervorragenden Computerkenntnissen (Microsoft- und Buchhaltungsprogrammen).
    • Erfahrung in der Implementierung und Umgang mit Informationstechnologie und ERP-Systemen erforderlich. Erfahrung mit „JD Edwards Enterprise One“ ist ein Plus.
    • Kenntnisse über manuelle und automatisierte Buchhaltungssysteme.
    • Kundenorientiert, immer die Perspektive des Kunden einnehmend.
    • Fähigkeit zur Verschiebung von Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen durch analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
    • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einflussnahme auf strategische Initiativen.