Coordinateur Paie H/F - CDI

  • Boulogne-Billancourt, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Acteur majeur du secteur agro-alimentaire depuis plus de 150 ans, General Mills est un groupe américain de notoriété mondiale présent dans plus de 100 pays avec plus de 100 marques. General Mills compte 38 000 collaborateurs à travers le monde et a enregistré un chiffre d’affaires mondial de 15,7 Mrds de $ pour son année fiscale 2018. En France, General Mills commercialise des marques emblématiques sur 5 segments de marché : Yoplait, Häagen-Dazs, Géant Vert, Old El Paso et Nature Valley. L’entreprise dispose de 5 sites de production sur le territoire français (3 usines Yoplait, 1 usine Häagen Dazs près d’Arras et 1 usine Géant Vert dans les Landes) et d’un centre R&D mondial sur les produits laitiers basé à Vienne en Isère.

 

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie de « Nourrir le monde avec des produits que les gens adorent » et souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force d’un groupe puissant et la convivialité d’une entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de leur offrir des opportunités enrichissantes et de les intégrer dans une équipe dont la culture repose sur des valeurs fondées sur l’innovation permanente, l’excellence, la passion pour nos marques, le respect de l’environnement et le sens aigu de la performance.

 

 

 

 

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Centre de Services Partagés, le/la Gestionnaire de Paie est garant(e) de l’établissement de la paie et contribue à l’administration du personnel d’une population dédiée.

La population à sa charge se compose d’environ 500 salariés, réparties sur plusieurs sites et dans un environnement multi-conventions.

1. PAIE

. Saisie et contrôle la paie de son périmètre, en partenariat avec le prestataire (paie externalisée) : Moyenne de 600 paies gérées par chaque coordinateur.

- S’assure du respect de la procédure paie dans le cadre réglementaire,

- Gère les paies d’acompte,

- Collecte les informations de paie, gestion des temps, et les importe dans SAP Globalview,

- Contrôle et corrige la paie,

- Valide la paie et assure le paiement dans le respect du calendrier,

- Etablit les requêtes mensuelles demandées,

- Classe tous les éléments de la paie.

.Déclarations et charges sociales de son périmètre (URSSAF, MSA, Retraite, Prévoyance/Mutuelle)

- Valide les charges sociales mensuelles et trimestrielles.

2. ADMINISTRATION DU PERSONNEL

. Gestion des Salariés

- Les Embauches :

Est garant de la cohésion des dossiers avec la Paie en complétant les informations nécessaires aux bons calculs dans le système.

- Les Départs :

Etablit l’ensemble des documents liés au solde de tout compte (APE, Reçu de SDTC,…),

Entretien de sortie avec le salarié pour remise des documents et explications sur le SDTC.

. Gestion des Absences

- Transmission de toutes les informations relatives aux arrêts de travail,

- Saisie des arrêts de travail dans l’outil de gestion des temps,

- Supervise la gestion et saisie des congés payés, RTT, absences exceptionnelles, etc…

3. MISSIONS ANNEXES

Etre le/la référent(e) Paie en interne :

  • Questions provenant des salariés/managers ou d’un autre service,

  • Accompagnement fonctionnel et technique sur l’utilisation de SAP Globalview,

  • Support à la constitution de Reporting (exemples : Bilan Social, etc…).

Qualifications

De formation BAC à BAC+3, idéalement spécialisée en Administration du Personnel ou Comptabilité/Gestion, vous justifiez une expérience significative dans le domaine de la Paie ou Comptabilité Gestion.

Rigoureux(euse) et autonome, vous avez le sens du résultat et un esprit d’amélioration continue.

Vous êtes habitué(e) à travailler dans une équipe, où la polyvalence et l’entraide sont les modes de fonctionnement essentiels.

Vous faites également preuve de discrétion, les informations manipulées demandant le plus haut niveau de confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez un outil Paie actuel du marché ainsi que l’ensemble des outils Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) la pratique et la connaissance de l’environnement SAP Paie est impérative ainsi que l’utilisation avancée d’Excel (RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques, Macros VBA,…).

Bon(ne) communiquant(e) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Une maitrise parfaite de la langue française est indispensable, et la connaissance de l’anglais est un atout.

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